Zweiter Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schunk & Ritterswürden GbR Rechtsanwälte und Notare; Waltrop; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schunk & Ritterswürden GbR Rechtsanwälte und Notare in Waltrop sucht eine engagierte Zweite Empfangsmitarbeiterin, um das Front-Office-Team zu verstärken. Sie betreuen Mandanten, leiten Anrufe weiter und koordinieren die Termine der Rechtsanwälte und Notare.

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenanlage und Diktate im RA-Micro-Programm. Sie arbeiten Vollzeit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal RA-Notar-Fachangestellte, Quereinsteiger willkommen.
• Sicheres, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (RA-Microkenntnisse vorteilhaft).
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale und Anrufweiterleitung
• Terminkoordination für Rechtsanwälte und Notare
• Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Akten, Diktate RA-Micro)

Kenntnisse

Sicheres Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

RA-Micro

Jobbeschreibung

Zweiter Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unsere renommierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Waltrop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Vollzeitkraft als Zweite Empfangsmitarbeiterin, um unser Front-Office-Team zu verstärken.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination für Rechtsanwälte und Notare
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Aktenanlage, Diktate schreiben (Dictanet))

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte; Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtsanwaltsprogramm RA-Micro)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Bei Interesse bewerben Sie sich gerne direkt per Email!

Unternehmen

Schunk & Ritterswürden GbR Rechtsanwälte und Notare