Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Nies Stolte Meyer GbR; Papenburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Nies Stolte Meyer GbR in Papenburg sucht eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs und der Büroorganisation. Die Stelle umfasst telefonische und persönliche Mandantenbetreuung, E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und zentrale Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten diskret, zuverlässig sowie serviceorientiert in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails.
• Terminvergabe und Koordination von Besprechungen.
• Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf).
• Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten.
• Organisation des Empfangsbereichs.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office

Kanzleisoftware

Education

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: Nies Stolte Meyer GbR

Arbeitsort: Papenburg

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Angebotsart: Arbeit

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
• Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
• Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
• Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
• Organisation des Empfangsbereichs

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team

Unternehmensdarstellung: Nies Stolte Meyer GbR