Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in

Holthoff-Pförtner Wassermann Rechtsanwalts GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kanzlei sucht ab sofort eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in in Essen.

Sie übernehmen Archiv- und Terminkalender-Management, Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, sowie E-Mail-Postfach-Organisation. Berufserfahrung und MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung; Rechtschreibung muss einwandfrei sein.

Qualifikationen

• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Bürowesen.
• versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
• Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails

Kenntnisse

Berufserfahrung

MS-Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Rechtschreibung

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in

Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in.

Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausgestattete Büroräume und eine marktgerechte Vergütung.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
• Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails

Qualifikationen & Fähigkeiten

• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Bürowesen
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbständige Arbeitsweise

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.

Ort & Anstellung

• Arbeitsort: Essen, Ruhr
• Anstellungsart: Vollzeit