Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I : Personal - Team 2 - Tarifbeschäftigte der wissenscha[...]

Freie Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Universität in Berlin sucht einen Sachbearbeiter für das Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen, die Anwendung tarifrechtlicher Vorschriften und die Durchführung von Abrechnungen. Anforderungen sind ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung für Beschäftigte

30 Tage Urlaub pro Jahr

bezuschusstes Firmenticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Studiengang.
• C2 Deutschkenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgebieten von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen wie Einstellungen und Beendigungen.
• Anwendung tarifrechtlicher Vorschriften und Gesetze.
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst

Eigenverantwortlichkeit

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Kooperationsstärke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium

Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Tools

SAP / HR

MS Office-Programme

Jobbeschreibung

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5. wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter

• innen. Wir suchen für eine unbefristete Stelle eine
• n Mitarbeiter
• in für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter
• in im Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter
• innen (Team WiMi).

Ihre Benefits

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer
• innenkontakt
• innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
• Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z.B. Sprachkurse o.Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket in Höhe von 15 €
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und kollegialer Arbeitsumgebung. Sie unterstützen uns bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des verwaltungstechnischen Ablaufs für alle wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben im Bereich der Tarifbeschäftigten.

• Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (u.a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...)
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP / HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiterinnen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes

Einstellungsvoraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungswissen-schaften / einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte
• r in der Hochschulverwaltung oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse (C2)

Erwünscht

• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• hohes Maß ein Eigenverantwortlichkeit
• dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP / HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse