Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service

Ippolitolaw; Berlin; On-site; EUR 47,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebot

Bildungsurlaub

Gesundheitsmanagement

Firmenticket

Laptop und Mobilgerät

Corporate Benefits

Job summary

Freie Universität Berlin sucht eine/n Technische/n Leiter/in eines Betriebsbereiches zur fachlichen und disziplinarischen Führung von ca. 6 Mitarbeitenden.

Sie steuern Arbeitsabläufe, bewerten Störmeldungen und vergeben Aufträge an interne Teams oder externe Firmen, um 24/7-Verfügbarkeit der technischen Anlagen sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit Fachplanern übernehmen Sie neu errichtete Anlagen, prüfen behördliche Abnahmen und setzen Sicherheits- sowie Instandhaltungspläne um.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer fachbezogenen Technikrichtung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Betrieb mit Führungserfahrung.

Responsibilities

• Führung eines Betriebsbereiches mit ca. 6 Mitarbeitenden
• Delegierte Arbeitsaufträge an Mitarbeitende oder externe Firmen
• Abnahme und Abrechnung der Leistungen
• Übernahme neu errichteter technischer Anlagen in den Verantwortungsbereich
• Teilnahme an behördlichen Begehungen und Abnahmen
• Sicherstellung der 24/7-Verfügbarkeit technischer Anlagen durch Instandhaltung und Wartung
• Arbeitsabläufe steuern unter Berücksichtigung von Personal, Kapazität und Finanzen
• Einhalten gesetzlicher und interner Sicherheitsvorschriften
• Entwicklung gemeinsamer Strategien und Konzepte zum Erfolg des Referates
• Rufbereitschaft während der Tätigkeit

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Delegationsfähigkeit

Education

Bachelor oder FH in technischer Fachrichtung

Job description

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service

Bewerbungsende: 20.04.2026

Die Freie Universität Berlin nimmt international mit ca. 33.500 Studierenden, ca. 460 Professor*innen und 4.660 Beschäftigten eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Ebenso vielfältig wie ihre wissenschaftlichen Fachrichtungen ist der Liegenschaftsbestand mit ca. 290 Gebäuden - aufgeteilt in 6 Betriebsbereiche - und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten.

Das Referat IIIC - Service der Technischen Abteilung stellt mit seinen ca. 85 Mitarbeitenden (Ingenieure, Betriebshandwerkende und Verwaltungsmitarbeitende) den technischen Betrieb durch eine 24/7- Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme (u.a. Labortechnik und Veterinärmedizin) sowie die Bauunterhaltung der Gebäude der Universität sicher, um Forschung und Lehre auf einem hohen Niveau zu ermöglichen.

Aufgabengebiet:

Wir suchen Sie als Technische*n Leiter*in eines Betriebsbereiches für die fachliche und disziplinarische Führung und Verantwortung von derzeit ca. 6 technischen Mitarbeitenden.

Sie führen mit motivations- und teamorientierter Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick Ihren Betriebsbereich.

Im Rahmen Ihrer ausgeprägten Delegationsfähigkeit bewerten Sie eingehende Störmeldungen, lösen Arbeitsaufträge an eigene Mitarbeitende oder externe Firmen bis hin zur Abnahme und Abrechnung der Leistungen aus.

Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit den Fachplanern und Projektleitungen anderer Referate der Abteilung neu errichtete technische Anlagen in Ihren Verantwortungsbereich.

Sie nehmen an behördlichen Begehungen und Abnahmen teil und prüfen die Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen und der ordnungsgemäßen Durchführung aller gesetzlichen Prüfungen.

Durch eine konsequente und vorausschauende Instandhaltungs - und Wartungsplanung stellen Sie die 24/7-Verfügbarkeit der technischen Anlagen in den Liegenschaften Ihres Zuständigkeitsbereiches sicher.

Sie steuern die Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Ressourcen Mensch, Kapazität und Finanzen.

Bei allen Abläufen haben Sie die Einhaltung der gesetzlichen und internen Sicherheitsvorschriften im Blick.

Auch die Indentifikation von technischen Verbesserungspotenzialen gehören zu Ihren Aufgaben.

Sie tragen arbeitsgruppenübergreifend durch die Entwicklung gemeinsamer Strategien und Konzepte zum Erfolg des Referates bei.

Mit der Tätigkeit ist die Teilnahme an der Rufbereitschaft verbunden.

Was Sie erwarten können:

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 12 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für Berliner Hochschulen (TV-L). Die Gehaltsspanne liegt in dieser Entgeltgruppe bei Lohnsteuerklasse I gegenwärtig zwischen 4.193,48 € (Erfahrungsstufe 1/ Berufseinsteiger*innen) und 6.446,05 € (Erfahrungsstufe 6) bei einer Vollzeittätigkeit mit 39,4 Wochenstunden zzgl. einer außertariflichen Fachkräftezulage. Bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe wird Ihre Berufserfahrung berücksichtigt, sofern sie für die Tätigkeit einschlägig ist.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• Zeitzuschläge im Rahmen der Teilnahme an der Rufbereitschaft,
• Mobiles Arbeiten,
• Flexible Arbeitszeiten,
• möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Einstellungsvoraussetzungen:

Als Qualifikation bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Umwelt- und Verfahrenstechnik, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau, Energie- und Gebäudetechnik) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen mit.

Sie besitzen Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

(Berufs-)Erfahrung:

Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Betrieb mit Führungserfahrung runden Ihr Profil ab.

Erwünscht:

Von Vorteil sind Ihre Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbau, Labortechnik für Lehre und Forschung insbesondere der experimentellen und veterinärmedizinischen Bereiche sowie der Energieversorgung und alternative Energien.

Der Umgang mit (technischen) Rechtsvorschriften ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie haben Erfahrung mit und Freude an einer ausgewogenen Mischung von technischen Verwaltungs- und Führungsaufgaben und sind motiviert, an Optimierungsprozessen verantwortlich mitzuwirken?

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über die berufliche Qualifikation, Arbeitszeugnisse/ Referenzen und ggf. Fortbildungszertifikate - alle Unterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei) von uns berücksichtigt werden können. Fehlende Bewerbungsunterlagen können dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.