Workplace Manager KI (m/w/d)

StudentJob; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kantine an einigen Standorten

Mitarbeitervorteile

Mitarbeiterevents (Sommer/Winter)

Zusammenfassung

Workwise in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für Workplace Management mit Fokus auf KI-gestützte Prozesse. Sie entwickeln eine deutschlandweite Workplace-Experience-Strategie, analysieren Feedback und optimieren die Raumnutzung. Sie standardisieren Abläufe, gestalten die KI-Roadmap und fördern eine inklusive Unternehmenskultur.

Sie koordinieren das Office-Team vor Ort, planen Teamevents und arbeiten eng mit Karlsruhe zusammen, um die standortübergreifende Exzellenz sicherzustellen.

Qualifikationen

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder Hospitality.
• Erfahrung in Standardisierung überregionaler Prozesse, Gebäudebetrieb und Projekt-/Dienstleistungsmanagement.
• Ausgeprägte Digitalaffinität und Interesse an KI-Tools sowie Prozessautomatisierung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer gesamtdeutschen Workplace-Experience-Strategie im Peer-Team mit Karlsruhe.
• Analyse von Mitarbeitenden-Feedback und Optimierung der Raumnutzung datengestützt.
• Standardisierung von Workplace-Prozessen über alle Standorte und Mitgestaltung der KI-/Digitalisierungsroadmap.
• Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur; eigenständige Organisation von Teamevents.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Bürofragen; Koordination Office- und Empfangsteam.
• Auswahl externer Dienstleister; Durchführung von Performance-Reviews und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Deutschsprachig

Englischkenntnisse

Digitalaffinität

Teamkoordination

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu erfüllen.

Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden.

Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen. Wir suchen eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer Arbeitsumgebung am Standort Berlin übernimmt. Bei uns gestaltest Du nicht nur Räume, sondern prägst aktiv die Kultur und das Wohlbefinden unserer Teams - sowohl vor Ort im Büro als auch im Kontext des hybriden Arbeitens. Wenn Du Leidenschaft für exzellenten Service mit operativer Stärke und strategischem Weitblick verbindest, bist Du bei uns genau richtig.

In Deiner Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für ein herausragendes Mitarbeitererlebnis an den Berliner Bürostandorten. Gemeinsam im Peer-Team mit dem Karlsruher Pendant gestaltest Du zudem die taktische und strategische Ausrichtung des gesamtdeutschen Bereichs.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitszeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
• Moderne Arbeitsumgebung: An einigen Standorten erwartet dich eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke sowie moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Du erhältst diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
• Gemeinschaftliche Erlebnisse: Freue dich auf Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern sowie Workshops
• Persönliche Entwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung
• Gesundheitsförderung: Du kannst von verschiedenen Gesundheitsangeboten, wie Sport- und Gesundheitskursen, profitieren

Was erwartet dich?

• Du entwickelst und setzt eine gesamtdeutsche Workplace-Experience-Strategie im Peer-Team mit Karlsruhe um und bereitest den Bereich auf eine perspektivische Globalisierung vor
• Du analysierst Mitarbeiter-Feedback und optimierst datengestützt die Raumnutzung und Flächeneffizienz
• Du standardisierst Workplace-Prozesse über alle deutschen Standorte hinweg und gestaltest die KI- und Digitalisierungsroadmap für den Fachbereich mit
• Du förderst eine inklusive Unternehmenskultur und planst sowie führst eigenständig Teamevents und After-Work-Formate durch
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen zum Büroalltag, koordinierst das lokale Office- und Empfangsteam und organisierst interne Umzüge
• Du wählst externe Dienstleistungsunternehmen aus, führst Performance-Reviews durch und sicherst die Qualität (z. B. Reinigung, Catering, Gebäudetechnik)

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Hospitality/Gästebetreuung
• Du bringst Erfahrung in der Standardisierung überregionaler Prozesse, im Gebäudebetrieb, in modernem Workplace Design sowie im Projekt- und Dienstleistungsmanagement mit
• Du hast eine ausgeprägte Digitalaffinität und ein starkes Interesse an KI-Tools und Prozessautomatisierung im Workplace-Bereich
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Workplace Manager KI (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart: Intern

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch