Workplace Experience Associate* – Security

Wolf Personalmanagement GmbH; Kronberg im Taunus; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonussystem

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitliche Zusatzleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Großkonzernvorteile

Job summary

Wolf Personalmanagement GmbH vermittelt eine Position bei einem internationalen Konsumgüterhersteller in Kronberg im Taunus. Die Rolle ist verantwortlich für operative Sicherheitssteuerung, Vendor Management, Sicherheits- und HSE-Initiativen sowie Audit- und Compliance-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit regionalen Stakeholdern zusammen, führen Risikobewertungen durch und entwickeln Kostenoptimierungs- sowie Budgetmaßnahmen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar.
• Fachkraft für Arbeitssicherheit oder ähnliche Zertifizierungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Security/HSE, ideal in komplexen Facility-Umgebungen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister.
• Erfahrung in Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments.
• Kenntnisse in Zugangskontrolle, CCTV und Alarmsystemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs.
• Sicherheitssysteme und Wartung: Präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.
• Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews.
• Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortsbezogener Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.
• Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen.
• Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback.
• Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen.
• Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen.
• Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Budgetprognosen.
• Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher bzw. kundenseitiger Anforderungen.
• Proaktiver Service: Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination aller Beteiligten.

Skills

Arbeitssicherheit

Sicherheitsmanagement

Risikobewertungen

Vendor Management

Audits

Zugangskontrolle

Dokumentationsmanagement

MS Office

CCTV/Alarmanlagen

Education

Ausbildung/Studium in Arbeitssicherheit oder Sicherheitsmanagement

Tools

CAFM-/HSE-Systeme

Job description

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung

Aufgaben

1. Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.

2. Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.

3. Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität.

4. Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.

5. Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen.

6. Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung.

7. Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams.

8. Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten.

9. Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.

10. Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen.

11. Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar

• Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen

• Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister

• Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments

• Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil

• Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert

• Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren

• Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen

• Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen

• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation

Benefits

• Attraktives Gehalt, Bonussytem

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitliche Zusatzleistungen

• Umfassende Programme zur beruflichen Weiterbildung

• .... und viele weitere Vorteile eines Großkonzerns

* Talent wichtig, Geschlecht egal.