Workplace Experience Associate* – Security

Free resume; Kronberg im Taunus; Remote; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs programme

Job summary

JLL sucht in Deutschland im Hessen-Gebiet eine erfahrene Sicherheits- und HSE-Fachkraft zur operativen Steuerung von Sicherheits- und Empfangsbetrieben sowie zur Vendor- und Budgetsteuerung. Sie koordinieren Audit-Programme, Safety-Reviews und standortspezifische Verfahren.

Sie arbeiten eng mit dem JLL Security Regional Lead zusammen, berichten über KPI-Reports und tragen zur Optimierung der HSE-Leistungen bei. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im Bereich Arbeitssicherheit beziehungsweise Sicherheitsmanagement oder vergleichbar.
• Fachkunde in HSE-Vorschriften und Compliance wünschenswert.
• Erfahrung in Sicherheits- und HSE-Umgebungen, ideal in komplexen Facility-Systemen.

Responsibilities

• Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung von Sicherheits- und Empfangsbetrieb, KPI-Reviews, Vertragseinhaltung.
• Sicherheitssysteme und Wartung: Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.
• Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen, Zugangsreviews.
• Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren, Erstellung von Sicherheitsberichten.
• Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen.

Skills

Sicherheitsmanagement

Vendor Management

Risikobewertungen

Audits

Zugangskontrolle

KPI-Tracking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung/Studium im Bereich Arbeitssicherheit oder Sicherheitsmanagement

Tools

CAFM-/HSE-Management-Systeme

Job description

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung

Aufgaben

Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.

Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.

Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität.

Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.

Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen.

Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung.

Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams.

Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten.

Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.

Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen.

Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen.

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar

Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen

Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister

Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments

Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil

Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert

Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren

Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen

Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen

Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation

Benefits

Attraktives Gehalt, Bonussytem

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitliche Zusatzleistungen

Umfassende Programme zur beruflichen Weiterbildung

.... und viele weitere Vorteile eines Großkonzerns