Workplace Assistant (mwd) - Michael Page

Michael Page; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Berlin-Mitte

Internationales Umfeld

Team-Events

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Michael Page sucht am Standort Berlin-Mitte eine engagierte Workplace Assistant (m/w/d). Sie sind das freundliche Gesicht unseres Büros, empfangen Gäste und unterstützen Front Office, Office Management sowie das Workplace- und Feel-Good-Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren sehr gut auf Deutsch; Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Front Office.
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Berliner Standorts und empfängst Gäste, Kandidat:innen und Geschäftspartner:innen professionell und herzlich.
• Du verantwortest die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Du organisierst Besprechungsräume und sorgst für einen professionellen Ablauf von Meetings und Kundenterminen.
• Du koordinierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
• Du organisierst interne Events, After-Work-Veranstaltungen und saisonale Aktivitäten.

Kenntnisse

Service- und Gastgebermentalität

Organisations talent

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Kultur: werde Teil eines coolen, dynamischen und offenen Teams!
• Aufgabenvielfalt: durch das Spektrum wird es nie langweilig!

• Kultur: werde Teil eines coolen, dynamischen und offenen Teams!
• Aufgabenvielfalt: durch das Spektrum wird es nie langweilig!

Firmenprofil

Bei Michael Page gehören wir zu den weltweit führenden Personalberatungen mit einem starken internationalen Netzwerk und einer klaren Spezialisierung auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamgeist, Unternehmertum und den Anspruch aus, für unsere Kunden und Kandidaten nachhaltige Mehrwerte zu schaffen.Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Workplace Assistant (mwd).

Aufgabengebiet

Front Office & Empfang

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Berliner Standorts und empfängst Gäste, Kandidat:innen und Geschäftspartner:innen professionell und herzlich
• Du verantwortest die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Du organisierst Besprechungsräume und sorgst für einen professionellen Ablauf von Meetings und Kundenterminen
• Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Gäste und stellst sicher, dass sich Besucher jederzeit willkommen fühlen

Office Management

• Du koordinierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
• Du verantwortest Bestellungen von Büromaterialien, Getränken, Snacks und weiteren Verbrauchsmaterialien
• Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern, Facility Management und Lieferanten zusammen
• Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit professionell, organisiert und einladend ist

Workplace & Feel-Good Management

• Du gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Du organisierst interne Events, After-Work-Veranstaltungen und saisonale Aktivitäten
• Du entwickelst Ideen, um das Mitarbeitererlebnis im Büro kontinuierlich zu verbessern
• Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen gelungenen Start bei Michael Page

Anforderungsprofil

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Front Office, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - wir sind ein internationales Unternehmen und beides ist wichtig
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vergütungspaket

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit in unserem Berliner Office
• Ein modernes Büro in attraktiver Berliner Lage in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte
• Ein internationales und dynamisches Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine offene Unternehmenskultur und ein sehr aufgeschlossenes Berliner Team
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Attraktive Benefits

Quote job ref: JN-062026-7048585