Wissenschaftliche Fachkraft für das Stadtarchiv (m/w/d)

Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung; Castrop-Rauxel; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung (Ges

Corporate Benefits

Job summary

Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel sucht eine wissenschaftliche Fachkraft für das Stadtarchiv (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit. Sie arbeiten im Bereich Kultur, Weiterbildung und Qualifizierung und übernehmen Aufgaben rund um Archivwürdigkeit, Bestandserhaltung und Digitalisierung.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaften oder Geschichte, bringen mehrjährige Archivpraxis mit und beraten Verwaltung, Wissenschaftler*innen und Nutzer*innen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaften oder Geschichte.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Personenstandsrechtsreformgesetz, Urheberrechtsgesetz und Archivgesetz Nordrhein-Westfalen.

Responsibilities

• Entscheidung über Archivwürdigkeit oder Kassation von analogem und digitalem Archivgut; Planung und Durchführung von Übernahmen aus Verwaltung, Nachlässen und Sammlungen.
• Sicherung und Erhalt des Bestandes durch vorbeugende und konservatorische Maßnahmen; Überwachung der Magazinbedingungen; Entwicklung von Notfallvorsorgemaßnahmen.
• Erschließen und Ordnen von Dokumenten; Aufbau und Pflege von Archivtektonik undArchivdatenbank ACTApro.
• Auskunft und Beratung von Verwaltung, Nutzer*innen und Wissenschaftler*innen
• Beratung städtischer Organisationseinheiten in Fragen der Schriftgutverwaltung; Erstellung und Pflege von Findmitteln
• Planung, Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten; Mitwirkung beim Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs
• Stellvertretung der Archivleitung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Beschaffung, Materialwirtschaft, Rechnungsstellung; Anleitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Skills

Archivwissenschaften

Geschichte

Teamfähigkeit

Education

Diplom/Bachelor/Master Archivwissenschaften oder Geschichte

Tools

ACTApro

Job description

Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir Sie als

Wissenschaftliche Fachkraft für das Stadtarchiv(m/w/d)

Vergütung EG 9b TVöD

in unserem Bereich Kultur, Weiterbildung und Qualifizierung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Das Archiv der Stadt Castrop-Rauxel, mit seinem Zwischenarchiv und dem historischen Archiv, dient als „Gedächtnis“ und sichert die geschichtliche Überlieferung der Stadt seit ihrer Gründung im Jahr 1926. Sämtliche relevante historische sowie administrative Unterlagen werden dauerhaft aufbewahrt, nachdem all jene herausgelesen wurden, die für die Rechtssicherheit und die Geschichte der Stadt von Bedeutung sind. Die Kontinuität und Transparenz des Verwaltungshandelns wird durch die Archivarbeit sichergestellt.

Ihre Aufgaben:

• Entscheidung über Archivwürdigkeit oder Kassation von analogem und digitalem Archivgut sowie Planung und Durchführung von Übernahmen aus Verwaltung, Nachlässen und Sammlungen
• Sicherung und Erhalt des Bestandes durch Planung und Umsetzung vorbeugender und konservatorischer Maßnahmen der Bestandserhaltung, Überwachung der Magazinbedingungen sowie Entwicklung von Notfallvorsorgemaßnahmen
• erschließen und ordnen von Dokumenten durch Aktenpläne und archivfachliche Verzeichnung von Archivgut; Aufbau, Weiterentwicklung sowie Pflege einer Archivtektonik und der Archivdatenbank ACTApro
• Auskunft und Beratung von Verwaltung, Nutzer*innen und Wissenschaftler*innen
• Beratung städtischer Organisationseinheiten in Fragen der Schriftgutverwaltung sowie Erstellung und Pflege von Findmitteln
• Planung, Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines digitalen Langzeitarchivs
• Stellvertretung der Archivleitung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Beschaffung und Materialwirtschaft, Rechnungsstellung sowie Anleitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten*innen

Ihre Voraussetzungen:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtung Archivwissenschaften oder Geschichte.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit
• fundierte Kenntnisse im Personenstandsrechtsreformgesetz, Urheberrechtsgesetz und Archivgesetz Nordrhein-Westfalen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Anwendung der Archivsoftware ACTApro oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kenntnisse in der Handschriftenkunde des 19. und 20. Jahrhunderts
• Kenntnisse über die Geschichte der Stadt Castrop-Rauxel und deren rechtliche Vorgängerorganisationen, bzw. eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in deren Geschichte
• ein sehr freundliches, aufgeschlossenes und zugleich verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life-Balance
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
• Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• regelmäßige Mitarbeitenden-Events

Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stadtarchivs, Herr Jasper(Tel.: [phone],[e-mail])

Fragen zum Auswahlverfahren und bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation richten Sie bitte an Frau Duda vom Bereich Hauptverwaltung (Tel.: [phone], [e-mail]).

Die Bewerbungsfrist endet am 13.11.2026.