Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Arnsberg

Diakonie Ruhr Hellweg; Arnsberg; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag BAT-KF

Jahressonderzahlung

Kinderzulage

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Diakonie Ruhr-Hellweg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Arnsberg für eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche). Hauptaufgaben sind Entgeltabrechnung, Stammdatenpflege, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern zusammen, nutzen HR-Sage für Reports und arbeiten abteilungsübergreifend. Wir bieten Entwicklungspotenzial und tarifliche Sicherheiten.

Qualifikationen

• Termingerechte und eigenverantwortliche Entgeltabrechnung mehrerer Mandanten
• Stammdatenpflege und monatliche Erfassung variabler Abrechnungsdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner:in für betriebliche Altersvorsorge
• Allgemeine HR-Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden

Aufgaben

• Entgeltabrechnung für Mandanten termingerecht durchführen
• Stammdatenpflege und Erfassung von Arbeits- und Zeitdaten
• Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen erstellen
• Unterstützung im Personalwesen und Reporting in HR-Sage

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Stammdatenpflege

Zeiterfassung

Arbeitsrecht

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Sage

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Arnsberg

Zur Erweiterung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierten

Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Die unbefristete Stelle ist mit einem Stellenumfang von 19,50 Wochenstunden mit Dienstsitz in Arnsberg zu besetzen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• termingerechte und eigenverantwortliche Entgeltabrechnung verschiedener Mandanten mit allen dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten
• administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Stammdatenpflege, monatliche Erfassung variabler Abrechnungsdaten und Zeitdatenerfassung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge (bAv, KzVK)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Vertragspartner*innen
• Aufbereitung von Reports in der HR-Sage für interne und externe Bedarfsträger*innen
• abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:

• Mehr verdienen - Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF mit Jahressonderzahlung und Kinderzulage und damit überdurchschnittlich gut
• 30 Tage Urlaub – bei einer 5-Tage Woche (ab dem Jahr 2027 dann 31 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen)
• Krisensicher - Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährig Beschäftigte
• Entwicklungspotential - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut versichert - Kirchliche Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge und weitere Möglichkeiten der betrieblich geförderten Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten und Top Ausstattung – moderne IT-Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• erste Erfahrungen mit Entgeltabrechnungssystemen und den gängigen MS Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mehr zu uns:

Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort.
Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.

Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft und schicken Ihre Bewerbung, gerne digital, an:

Diakonie Ruhr-Hellweg - In guter Gesellschaft