Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Pilgerhaus Weinheim; Weinheim; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Mehr freie Tage

EZVK – Zusatzversorgungskasse

Zeitwertkonto

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Job summary

Pilgerhaus Weinheim in der Rhein-Neckar-Region sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) für die Verwaltung mit 75-100% Beschäftigungsumfang. Zu Ihren Aufgaben gehören Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden, Abrechnungsfragen, Einstellungsvorgänge nach TVöD Bund und Pflege von Personalstammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen, und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise fachbezogene Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, TVöD
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Personalprozessen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Responsibilities

• Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeitendenbereichs – von Abrechnung bis Zeugnis
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Durchführung von Einstellungen gemäß TVöD Bund, TVöD SuE und TV-L, inkl. Vertragserstellung
• Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in Personalprogrammen
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit dem Abrechnungsdienstleister
• Mitarbeit bei Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (IHK)

Job description

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Im Pilgerhaus Weinheim mit Standorten in der Rhein-Neckar-Region ist es unser Ziel, den Alltag der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch Wohnen und Betreuung, schulische Angebote, Beratung, Unterstützung im Alltag oder Hilfe bei der Freizeitgestaltung. Neben den Angeboten der Jugend- und Eingliederungshilfe gehören auch übergreifende Dienste zum Alltag im Pilgerhaus.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir:

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75-100%.

Aufgaben u.a.:

• Verantwortung für die Betreuung und Beratung eines definierten Bereichs unserer Mitarbeitenden – von A wie Abrechnung bis Z wie Zeugnis.
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Durchführung von Einstellungen unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben (TVöD Bund, TVöD SuE und TV-L), einschließlich Vertragserstellung und Stufenzuordnung.
• Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen.
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen.

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert: fachbezogene Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) IHK.
• Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen.
• Du bringst Fachkenntnisse im Personalbereich (fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kenntnisse TVöD) mit.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse im Personalwesen mitzuarbeiten.
• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Was wir bieten:

• ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme
• qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD Bund. Dazu kommen weitere Vorteile je nach Tarif, u.a.:
• Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst.
• Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Arbeitgeber zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
• Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Es bietet dir die Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z. b. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
• Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.
• Jobticket: Wir unterstützen die Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“). Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim und viele seiner Außenstellen. Mehr Infos dazu gibt es hier.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung:

Anne Weise

Personal & Recruiting

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]