Westhouse Job: Executive Assistant (m/w/d)

Westhouse Group; München; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht eine Unterstützung für den Vice President in München. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, das Reisemanagement und die Organisation von Meetings. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Verwaltungsmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Recruiting-Teams zu werden und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifications

• Erfahrungen im Verwaltungsmanagement sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben zeitgleich.

Responsibilities

• Unterstützen des Vice President bei Verwaltungsaufgaben.
• Proaktive Koordination von Meetings und Workshops.
• Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung.

Job description

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Unterstützen des Vice President bei Verwaltungsaufgaben (Kalender-, Reise- und Besuchermanagement) und PMO-Aufgaben
• Kalenderverwaltung des Vice President
• Reisemanagement (Reisebuchung, Meeting-Koordination, Reisekostenabrechnung)
• Proaktive Koordination und Organisation von Meetings (interne, externe und internationale Management-Meetings, Workshops)
• Koordination der Monatsberichte
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Posten
• Bearbeitung von Rechnungen