Werkstudenten als Projektassistenz (m/w/d)

Projectstudy; Karlsruhe; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Projectstudy in Karlsruhe sucht ab sofort einen Werkstudenten als Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt beim Bearbeiten von Korrespondenz, sorgst für eine ordentliche Projektablage und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Präsentationen, Koordination mit externen Dienstleistern, interne Kommunikation über Intranet/Wiki, Organisation von Meetings, Schulungen und Dienstreisen.

Qualifications

• Laufendes Studium in BWL/Projektmanagement/Kommunikation.
• Erste Kenntnisse in Projektmanagementmethoden von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Projektablage
• Mitwirkung bei der Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (z.B. Vorlagen für Budgets, Meilensteinpläne, Maßnahmenlisten, Protokolle)
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung beim Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Projektkommunikation (Intranet, Wiki, Newsletter)
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Dienstreisen
• Einblick in das operative Projektmanagement: Teamzusammensetzung, Kostenplanung, Statusreports

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Laufendes Studium in Betriebswirtschaft/Projektmanagement/Kommunikation

Tools

CRM-Software

Ticketsysteme

Wiki-Systeme

Office-Programme (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten als Projektassistenz (m/w/d). Wenn Du neben Assistenz-Grundkenntnissen auch ein gutes Gespür für unsere Unternehmensphilosophie besitzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Projektablage
• Mitwirkung bei der Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (z.B. Vorlagen für Budgets, Meilensteinpläne, Maßnahmenlisten, Protokolle)
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung beim Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Projektkommunikation (Intranet, Wiki, Newsletter)
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Dienstreisen
• Einblick in das operative Projektmanagement: Teamzusammensetzung, Kostenplanung, Statusreports

Das erwarten wir

• Laufendes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder vergleichbare Studiengänge
• Erste Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI, PRINCE2) von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an CRM-Software, Ticketsystemen oder Wiki-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg:innen

Das bieten wir

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Eine Stelle mit hohem Maß an Eigenverantwortung und weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine offene, teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
• Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
• Starttermin: ab sofort