Werkstudent (w/m/d) Human Resources Administration & Services – IT-Business

Zertificon Solutions GmbH; Berlin; Vor Ort; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Zuschüsse für Essen und Internet

Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

Dachterrassen & grüner Innenhof

monatlicher Pizzafriday

strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

Ein IT-Security-Unternehmen in Berlin sucht einen HR-Praktikanten, der das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Aktualisierung von Personaldaten, die Erstellung von Verträgen sowie die Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits, darunter eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und regelmäßige Team-Events. Ein laufendes Studium im Personalwesen odervergleichbarem Bereich ist erforderlich.

Qualifikationen

• Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Interesse am Bereich Personalwesen, Offenheit und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts.
• Aktualisierung von Personaldaten und Hilfe bei der Payroll.
• Erstellung von Verträgen und Pflege von Personalakten.

Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)

Organisationstalent

Analytisches und kritisches Denken

Interesse am Personalwesen

Ausbildung

laufendes Studium in Personalwesen, BWL oder vergleichbar

Tools

HR-Software (z. B. Personio, Jira)

Jobbeschreibung

Erstellungsdatum

Untertitel

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Deine Aufgaben

• Nach erfolgreichem Onboarding unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts
• Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll
• Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten
• Du pflegst Mitarbeiterdaten sowie Urlaubs- und Arbeitszeiten und erfasst Krankmeldungen sowie andere An- und Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überprüfst Gehaltsabrechnungen
• Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen
• Du wirst außerdem strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services aktiv unterstützen

Dein Profil

• Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Interesse am Bereich Personalwesen, Offenheit und Lernbereitschaft in Bezug auf eine Vielzahl von Themen innerhalb dieses Bereichs
• Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren
• Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
• Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:

• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
• Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres-Kickoff-Event
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre