Werkstudent (w/m/d) Recruiting & HR Operations - IT-Business

Zertificon Solutions GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Zuschüsse für Essen

Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

Dachterrassen & grüner Innenhof

Zusammenfassung

Ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Recruitment & HR Operations. In dieser Rolle unterstützen Sie HR-Prozesse, analysieren und optimieren Recruiting-Tools und haben die Aussicht auf eine Festanstellung. Die Position erfordert ein laufendes Studium in relevanten Bereichen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2). Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Nachweis eines laufenden Studiums in relevanten Fachrichtungen.
• Interesse an einer langfristigen Karriere im HR-Umfeld.
• Erfahrung im Erstellen von Stellenanzeigen auf Jobportalen von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellen der Prüfung eingehender Bewerbungen.
• Planen und Koordinieren von Interviews.
• Dokumentieren von Prozessen im Recruiting.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Organisatorische Fähigkeiten

Analytisches Denken

Teamarbeit

Ausbildung

Laufendes Studium in Human Ressource Management oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

Recruiting-Software (z. B. Personio)

Confluence

Jira

YouTrack

Jobbeschreibung

Werkstudent (w/m/d) Recruitment & HR Operations in einem etabliertem Software Unternehmen

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Deine Aufgaben

Als Werkstudent im Recruitment & HR Operations wirkst du an den HR-Prozessen (insbesondere im Recruiting) eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens mit über 100 Mitarbeitenden mit. Neben der Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe unterstützt du uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse und -Tools zu analysieren, zu optimieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten dir echte Verantwortung, eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie eine klare Entwicklungsperspektive in eine feste HR-Position nach deinem Studium. In dieser Rolle wirst du:

• Sicherstellen, dass eingehende Bewerbungen zeitnah geprüft und bearbeitet werden.
• Interviews und Assessments planen und koordinieren.

Stellenanzeigen auf externen Jobportalen sowie auf unserer Karriereseite veröffentlichen und aktualisieren.

• Bei der Erstellung recruiting-relevanter Dokumente unterstützen.
• Dokumentieren von recruiting-relevanten Prozessen.

Eingehende E-Mails und Anrufe bearbeiten.

• Interviews führen, bei Active Sourcing unterstützen, Präsentationen erstellen und bei weiteren HR-Aufgaben unterstützen (z.B. Bearbeitung von Krankmeldungen, Erstellung von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung)

Dein Profil

Nachweis eines laufenden Studiums in Human Ressource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.

Du bist motiviert, dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und strebst eine langfristige Karriere im HR-Umfeld an.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift).

Ausgeprägte analytische und kritische Denkfähigkeiten in Kombination mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse zuverlässig einzuhalten, ohne den Blick für Details zu verlieren.

• Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einem teamorientierten Umfeld wohl.
• Du bist bereit, flexibel 1-2 Tage pro Woche vor Ort (Berlin Neukölln) zu arbeiten, kombiniert mit der Option auf Homeoffice, sobald du dich gut eingearbeitet hast.

Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:

• Erste Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen auf Jobportalen (z. B. LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit).
• Erfahrung mit Recruiting-Software (z. B. Personio).
• Erfahrung im Umgang mit Confluence, Jira und YouTrack.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking

Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office

Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote

Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete

Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty

Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele

Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.

Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre

Warum Zertificon? Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

• Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
• Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000€ an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
• Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
• Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
• Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
• Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.