Werkstudent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Fagron; Glinde; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fagron in Schleswig-Holstein sucht eine organisatorische Unterstützung im Bereich Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen, koordinierst Termine, Dienstleister und Ansprechpartner, erstellst Ablaufpläne und Teilnehmerlisten und wirkst beim Einladungsmanagement mit.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Kommunikation mit. Erste Erfahrungen in Events oder Marketing helfen, sind aber kein Muss; flexibles Arbeiten auch

Competenze

• gültige Immatrikulationsbescheinigung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Flexibilität, insbesondere gelegentlich auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen

Mansioni

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
• Organisation von Materialien und sonstigem Veranstaltungsequipment
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Events
• Unterstützung bei anderen Projekten der Abteilungen Marketing & Innnovation
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketingbereich

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Formazione

Immatrikulationsbescheinigung

Student/in im Studium

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
• Organisation von Materialien und sonstigem Veranstaltungsequipment
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Events
• Unterstützung bei anderen Projekten der Abteilungen Marketing & Innnovation
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketingbereich

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• gültige Immatrikulationsbescheinigung
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Flexibilität, insbesondere gelegentlich auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen

Was wir bieten

Bei Fagron finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Wir arbeiten in einem offenen, dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Talente zur Geltung kommen können.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Vielfalt macht uns stärker, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder willkommen fühlt.

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