Werkstudent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Fagron; Deutschland; Remote; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

Fagron sucht eine engagierte studentische Unterstützung im Bereich Eventorganisation und Marketing. Sie unterstützen bei Planung, Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern sowie beim Einholen von Angeboten und der Erstellung von Ablaufplänen.

Sie bringen Idealisiert: Immatrikulationsbescheinigung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Flexibilität, auch abends oder am Wochenende, ist von Vorteil.

Qualifications

• Gültige Immatrikulationsbescheinigung
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise und Prioritäten setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Flexibilität, insbesondere abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
• Organisation von Materialien und sonstigem Veranstaltungsequipment
• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Events
• Unterstützung bei anderen Projekten der Abteilungen Marketing & Innnovation
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketingbereich

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

freundliches Auftreten

Kommunikation

Menschenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Education

Gültige Immatrikulationsbescheinigung

Job description

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
• Organisation von Materialien und sonstigem Veranstaltungsequipment
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Events
• Unterstützung bei anderen Projekten der Abteilungen Marketing & Innnovation
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketingbereich

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• gültige Immatrikulationsbescheinigung
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Flexibilität, insbesondere gelegentlich auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen

Was wir bieten

Bei Fagron finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Wir arbeiten in einem offenen, dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Talente zur Geltung kommen können.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Vielfalt macht uns stärker, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder willkommen fühlt.

Bereit für die Herausforderung?

Gehen Sie den nächsten Schritt und helfen Sie uns, die Zukunft der personalisierten Medizin zu gestalten. Hinweis: Wir akzeptieren für diese Position keine Vermittlungen durch Personalagenturen.