Werkstudent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Fagron Tech; Deutschland; À distance; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fagron Tech sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Veranstaltungen. Sie planen und organisieren Events, koordinieren Termine und Dienstleister, holen Angebote ein und kommunizieren mit Locations, Catering, Technik und Speakern.

Zudem erstellen Sie Ablaufpläne, Checklisten und Teilnehmerlisten und unterstützen das Einladungsmanagement. Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Event-, Marketing- oder Organisationsbereich mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert.

Qualifications

• Gültige Immatrikulationsbescheinigung vorlegen.
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind vorteilhaft.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten.
• Spaß an Kommunikation und Umgang mit Menschen, flexible Einsatzbereitschaft.
• Selbstständige Arbeitsweise und Prioritäten setzen, sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Responsabilités

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten.
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern.
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten.
• Unterstützung beim Einladungsmanagement und der Teilnehmerkommunikation.
• Organisation von Materialien und Equipment.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um Events.
• Unterstützung bei Projekten im Marketing & Innnovation.
• Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen im Marketing.

Connaissances

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Prioritäten setzen

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Formation

Immatrikulationsbescheinigung

Description du poste

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
• Organisation von Materialien und sonstigem Veranstaltungsequipment
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Events
• Unterstützung bei anderen Projekten der Abteilungen Marketing & Innnovation
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketingbereich

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• gültige Immatrikulationsbescheinigung
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Flexibilität, insbesondere gelegentlich auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen

Was wir bieten

Bei Fagron finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Wir arbeiten in einem offenen, dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Talente zur Geltung kommen können.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Vielfalt macht uns stärker, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder willkommen fühlt.

Bereit für die Herausforderung?

Gehen Sie den nächsten Schritt und helfen Sie uns, die Zukunft der personalisierten Medizin zu gestalten. Hinweis: Wir akzeptieren für diese Position keine Vermittlungen durch Personalagenturen.