Werkstudent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Fagron Nederland BV; Deutschland; Remote; EUR 134,000 - 246,000; Part time

Job summary

Fagron Nederland BV in Deutschland sucht eine engagierte Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Sie begleiten Planung, Organisation und Durchführung von Events und arbeiten eng mit dem Marketing zusammen.

Sie koordinieren Termine, verwalten Angebote und betreuen die Kommunikation mit Locations, Catering, Technik sowie Speakern. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um unsere Events und unterstützen internationale Kolleginnen und Kollegen im Marketing.

Qualifications

• Gültige Immatrikulationsbescheinigung erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation vorteilhaft.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Spaß an Kommunikation und Umgang mit Menschen.
• Selbstständige Arbeitsweise und Prioritäten setzen.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen.
• Flexibilität, auch abends oder am Wochenende.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Anfragen und Angebote einholen und vergleichen.
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und Dienstleistern.
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten.
• Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation unterstützen.
• Organisation von Materialien und Veranstaltungsequipment.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen.
• Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Marketing.
• Unterstützung bei Projekten im Marketing & Innovation.
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing.
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketing.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Spaß an Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Abends/Wochenende flexibel

Education

Gültige Immatrikulationsbescheinigung

Tools

MS Office

Job description

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Locations, Catering, Technik, Speakern und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
• Organisation von Materialien und sonstigem Veranstaltungsequipment
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Events
• Unterstützung bei anderen Projekten der Abteilungen Marketing & Innnovation
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im Bereich Marketing
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben im Marketingbereich

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• gültige Immatrikulationsbescheinigung
• Erste Erfahrungen im Bereich Events, Marketing oder Organisation sind von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Flexibilität, insbesondere gelegentlich auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen

Was wir bieten

Bei Fagron finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Wir arbeiten in einem offenen, dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Talente zur Geltung kommen können.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Vielfalt macht uns stärker, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder willkommen fühlt.

Bereit für die Herausforderung?

Gehen Sie den nächsten Schritt und helfen Sie uns, die Zukunft der personalisierten Medizin zu gestalten. Hinweis: Wir akzeptieren für diese Position keine Vermittlungen durch Personalagenturen.