Werkstudent / Praktikant Payroll Digital Transformation & Operations (m/w/d)

Scalable GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 7.812 - 11.160; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Home-Office

Zentrales Office München/Berlin

Prime+Broker Abo

Knowledge Sharing Sessions

Zusammenfassung

Scalable GmbH in Deutschland sucht Unterstützung im Payroll-Bereich für Werkstudenten/Praktikum. Du unterstützt im Tagesgeschäft, von Vor- und Nachbereitung der Payroll bis zur Datenpflege und Abwesenheits-Workflow-Steuerung.

Du analysierst Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale durch Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex, und hilfst bei der Freigabe von Belegen für Pauschalversteuerung. Du arbeitest in einem internationalen Team, bringst Deutsch- und Englischkenntnisse mit, und

Qualifikationen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
• Du bist technischaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI mit.
• Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Aufgaben

• Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der Payroll sowie der Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Du analysierst manuelle Abläufe mit der Payroll-Brille und arbeitest an der Digitalisierung und Automatisierung.
• Du reduzierst manuelle Routineaufgaben mit Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex zu effizienten digitalen Workflows.
• Du prüfst Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst bei der Freigabe relevanter Belege für Pauschalversteuerung.
• Du bist kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Prozessorientierung

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschafts- Informatik / Personalmanagement / Psychologie

Tools

Google Apps Script

Codex

Generative KI (Gemini/ChatGPT)

Jobbeschreibung

• Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
• Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
• Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
• Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
• Du bist technischaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
• Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
• Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
• Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika
• Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus
• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
• Kostenloses Abo für den Prime+ Broker