Werkstudent / Praktikant HR Operations & Process Automation (m/f/x)

Scalable Capital GmbH; München; Hybrid; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Office in München oder Berlin

Kostenloses Prime+ Broker-Abo

Zusammenfassung

Scalable Capital GmbH in München sucht eine/n Werkstudent Payroll & Prozessoptimierung. Du unterstützt das Tagesgeschäft – Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll – sowie die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten und Datenpflege im System.

Du analysierst Abläufe mit der Payroll-Brille, treibst Digitalisierung und Automatisierung voran und ersetzt manuelle Tasks durch digitale Workflows mit Tools wie Google Apps Script, Codex, Gemini/ChatGPT.

Qualifikationen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement oder Psychologie.
• Grundverständnis für Payroll-Prozesse wird erwartet.
• Motivation, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Payroll – Vor- und Nachbereitung.
• Datenpflege im System und Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Analyse manueller Abläufe mit Fokus Payroll, Ziel: Digitalisierung/Automatisierung.
• Belege im Finance-Tool prüfen und Freigaben für Pauschalversteuerung freigeben.
• Freundlicher, serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Technisches Interesse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschafts-Informatik / Personalmanagement / Psychologie – vergleichbarer Studiengang

Tools

Google Apps Script

Codex

Gemini

ChatGPT

Jobbeschreibung

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.

Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Stellenbeschreibung

• Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
• Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
• Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
• Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
• Du bisttechnikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codexund Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
• Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Zusätzliche Informationen

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
• Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
• Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika
• Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus
• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
• Kostenloses Abo für den Prime+ Broker