Werkstudent (m/w/d) Payroll & Reisekosten

Ingenics AG; Ulm; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Externe Beratungsprogramme

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

Ingenics AG in Ulm sucht Unterstützung für das Team im Bereich Reisekosten und Payroll. Du übernimmst Verantwortung und erlernst die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie die Erstellung von Statistiken.

Voraussetzungen sind ein eingeschriebenes Studium in BWL oder vergleichbaren Studiengängen. Mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist Du vertraut. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15–20 Stunden.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervorteile in einer offenen Atmosphäre.

Qualifikationen

• Eingeschrieben in Bachelor- oder Masterstudium der BWL oder vergleichbaren Studiengang.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
• Zuverlässige Arbeitsweise und Teamplayer.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Überarbeitung von Auswertungen, Anleitungen und Statistiken.
• Support für Mitarbeitende und Nachverfolgung.
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Präsentationen.
• Unterstützung in weiteren täglichen HR-Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium der BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs

Jobbeschreibung

Hier können wir auf Dich zählen

Bei uns übernimmst Du von Anfang an Verantwortung und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen rund um die Themen Reisekosten und Payroll:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Zusätzlich erstellst und überarbeitest Du Auswertungen, Anleitungen und Statistiken – klar, strukturiert und hilfreich für die Mitarbeitenden und Dein Team.
• Du behältst den Überblick: Nachverfolgung und Support für Mitarbeitende gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im operativen Tagesgeschäft wirkst Du aktiv mit und übernimmst u. a. die Erstellung von Präsentationen und Bescheinigungen.
• Bei Bedarf unterstützt Du auch in weiteren täglichen Aufgaben und erhältst so einen umfassenden Einblick in den vielfältigen HR-Alltag einer Unternehmensberatung.

Das bringst Du mit

• Du bist aktuell im Bachelor- oder Masterstudium der BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs eingeschrieben.
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich/Reisekostenabrechnung – z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudierendentätigkeit – sind ein Plus, aber kein Muss.
• Mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, gehst Du sicher und routiniert um.
• Du hast 15–20 Stunden pro Woche Zeit und Lust auf eine längerfristige Zusammenarbeit.
• Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und findest als Teamplayer mit Deinen Ideen pragmatische und kreative Lösungen.

Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen

Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?

Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen! Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:

• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung
• Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende
• Spannende Mitarbeiterevents
• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile
• Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration
• Gesundheits- und Fitnessprogramme für Dein Wohlbefinden