Werkstudent / Praktikant People Operations KI Transformation (m/w/d)

Scalable GmbH; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten von zuhause

Kostenloses Prime+ Broker-Abo

Büro in München oder Berlin

Zusammenfassung

Scalable Capital sucht eine hilfsbereite Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Unterstützung im Payroll-Tagesgeschäft. Du arbeitest an Vor- und Nachbereitung der Payroll, erstelle Arbeitgeberdokumente, pflege Daten und steuerst Abwesenheits-Workflows.

Ziel ist die Digitalisierung manueller Prozesse. Du bringst Interesse an Payroll-Prozessen, technikaffine Neugier und Motivation zur Einarbeitung in Google Apps Script, Codex und Generative KI mit.

Qualifikationen

• Student/in in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder vergleichbarer Studiengang
• Grundverständnis für Payroll-Prozesse und Interesse an deren Digitalisierung
• Guter Umgang mit Tools zur Automatisierung (z. B. Google Apps Script)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Payroll (Vor- und Nachbereitung nationaler/internationaler Payroll)
• Erstellung von Arbeitgeberdokumenten und Pflege von Stammdaten
• Datenpflege im System und Steuerung des Abwesenheits-Workflows
• Analyse manueller Abläufe mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
• Erarbeitung effizienter, digitaler Workflows mit Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Beantwortung von Anfragen

Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

Payroll-Prozesse Grundverständnis

Prozessorientiert und selbstständig

Technikaffin

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschafts-Informatik / Personalmanagement / Psychologie (Student)

Tools

Google Apps Script

Codex

Generative KI (Gemini / ChatGPT)

Jobbeschreibung

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.

Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Stellenbeschreibung

• Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
• Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
• Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
• Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
• Du bisttechnikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codexund Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
• Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Zusätzliche Informationen

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
• Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
• Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika
• Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus
• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
• Kostenloses Abo für den Prime+ Broker