Werkstudent Personalmanagement (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems

Kamen

On-site

EUR 17,000 - 22,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub (anteilig)

Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Mitarbeitendenrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Gesundheitsangebote

Job summary

AWO Ruhr-Lippe-Ems sucht ab sofort eine/n Werkstudent/in Personalmanagement (m/w/d) befristet für die Geschäftsstelle in Kamen. Die Stelle ist in Teilzeit (10 bis 20 Wochenstunden) befristet gemäß TZBfG §14.1 zunächst für ein Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Digitalisierung und Archivierung von Personalakten, Vor- und Nachbereitung von Scanprozessen sowie die strukturierte Dokumentenablage in bestehenden Systemen. Bewerber/innen sollten flexibel, zuverlässig und vertraulich arbeiten können.

Qualifications

Student/in an Hochschule oder Universität, idealerweise in Wirtschaft/Verwaltung/Sozialwissenschaften.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen.

Responsibilities

Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten.
Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess.
Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente.
Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität.
Unterstützung bei der Pflege elektronischer Personalakten.
Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen beachten.
Mitarbeit bei Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse.

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

MS-Office Kenntnisse

Digitale Prozesse

Organisationstalent

Education

Immatrikulation an Hochschule/Universität (Wirtschaft/Verwaltung/Sozialwissenschaften)

Tools

MS-Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Werkstudent Personalmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 2026-236

Kamen
Geschäftsstelle AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems
Teilzeit, Befristet
ab sofort

Mit den Menschen für die Menschen– das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen ab sofort eine*nWerkstudent Personalmanagement (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr)und inTeilzeit(10 bis 20 Wochenstunden)für unsere Geschäftsstellemit Arbeitssitz inKamen.

Stellenbeschreibung

Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Ihr Profil

Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Was wir bieten: