Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Awo Rle; Kamen; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub anteilig

Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Mitarbeitendenrabatte

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Gesundheitsangebote

Descripción de la vacante

Die Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstelle in Kamen. Der befristete Vertrag basiert auf dem TzBfG §14.1 und läuft zunächst ein Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung und Archivierung von Personalakten, Sichtung und Vorbereitung von Unterlagen, strukturierte Ablage und Verschlagwortung in Personalmanagementsystemen sowie Datenschutz und Vertraulichkeit.

Formación

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Responsabilidades

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Conocimientos

Sorgfältige, strukturierte Arbeitswei

Hohe Diskretion & Verantwortungsbewus

MS-Office Kenntnisse

Affinität zu digitalen Prozessen

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Educación

Immatrikulation an Hochschule/Uni, idealerweise Bereich Wirtschaft/Verwaltung/Sozialwissenschaften

Descripción del empleo

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Teilzeit, Befristet

ab sofort

Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen ab sofort eine*n Studentische Hilfskraft (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr) und in Teilzeit (10 bis 20 Wochenstunden) für unsere Geschäftsstelle mit Arbeitssitz in Kamen.

Stellenbeschreibung

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Ihr Profil

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:

• eine faire Vergütung nach Tarifvertrag

• 30 Tage anteiligen Urlaub

• Fort- und Weiterbildung
  

• Jahressonderzahlung

• Mitarbeitendenrabatte

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

• Gesundheitsangebote

Ansprechpartner*in

Danny Berger
Recruiting

Unnaer Straße 29a
59174 Kamen

Telefon: [phone]
Internet: www.awo-rle.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!