Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems; Kamen; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung nach Tarifvertrag

30 Tage anteiligen Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Mitarbeitendenrabatte

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenempfehlungsprogramm

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems in Kamen sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für befristete Teilzeit. Die Aufgabe umfasst Digitalisierung, Archivierung und Pflege personalrelevanter Dokumente in unserer Geschäftsstelle in Kamen.

Sie sind immatrikuliert, arbeiten sorgfältig, diskret und eigenverantwortlich, bringen MS-Office-Kenntnisse mit und haben Freude an digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen.

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Digitale Prozesse

Dokumentenmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Immatrikulation an Hochschule/Universität

Bereich Wirtschaft/Verwaltung/Sozialwissenschaften oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Kamen

Geschäftsstelle AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems

Teilzeit, Befristet

ab sofort

Mit den Menschen für die Menschen– das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen ab sofort eine*n Studentische Hilfskraft (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr)und inTeilzeit(10 bis 20 Wochenstunden)für unsere Geschäftsstelle mit Arbeitssitz inKamen.

Stellenbeschreibung

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Ihr Profil

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:

• eine faire Vergütung nach Tarifvertrag
• 30 Tage anteiligen Urlaub
• Fort- und Weiterbildung
  
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeitendenrabatte
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Gesundheitsangebote

Ansprechpartner*in

Danny Berger
Recruiting

Unnaer Straße 29a
59174 Kamen

Telefon: [phone]
Internet:www.awo-rle.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!