Werkstudent People & Culture (m/w/d)

Comprevia; Deutschland; Remote; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Comprevia sucht eine engagierte studentische Unterstützung im HR-Bereich. Du bist als eingeschriebener Student aktiv in der Schnittstelle HR-IT und Personalprozessaufbau involviert, unterstützt Migration, Datenprüfung und Dokumentenmanagement.

Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen, bringst deine Ideen ein und bringst Dienste rund um Onboarding bis Offboarding voran, entwickelst Prozesse weiter und gestaltest das Employer Branding mit Blick auf moderne Personalprozesse.

Qualifications

• Eingeschriebener Student im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik o.ä.
• Erste Praxiserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Erfahrung mit HR-Systemen wie HR Works, ATOSS, dormakaba oder DATEV ist ein Plus, auch IT-Interesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Lust, Prozesse mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Responsibilities

• HR-IT-Landschaft aufbauen: Migration, Dokumentenmanagement, Module testen, Anwenderschulungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft über den Employee Lifecycle
• Mitwirkung bei HR-Projekten zur Prozessentwicklung und Regulierung
• Recherchetätigkeiten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Jour Fixe organisieren und Ergebnisse festhalten, offene Punkte nachverfolgen
• Employer Branding mitgestalten: Stellenanzeigen, Karriereseite, Arbeitgeberauftritt
• Eigene Schwerpunkte setzen, passende Projekte zu Stärken finden

Skills

MS Office (Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Wünschenswert)

Eigeninitiative

IT-Affinität

Education

Eingeschriebener Student im Bereich BWL / Wirtschaftspsychologie / Personalmanagement / Wirtschaftsinformatik

Tools

HR Works

ATOSS

dormakaba

DATEV

Job description

Deine Mission

Wir gestalten den Wandel, von einem Konzernunternehmen hin zu einemeigenständigen Mittelständler. Dabei sehen wir HR nicht nur als Verwaltungsinstanz, sondern als aktiven Gestalter.Aktuell bauen wir unsere Prozesse und unsere HR-Systemlandschaft neu auf.Unser Ziel: Moderne, effiziente Prozesse, eine starke Arbeitgebermarke und ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten. Wenn du Lust hast, diesen Weg mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Unterstützung!

Deine Mission

Wir gestalten den Wandel, von einem Konzernunternehmen hin zu einemeigenständigen Mittelständler. Dabei sehen wir HR nicht nur als Verwaltungsinstanz, sondern als aktiven Gestalter.Aktuell bauen wir unsere Prozesse und unsere HR-Systemlandschaft neu auf.Unser Ziel: Moderne, effiziente Prozesse, eine starke Arbeitgebermarke und ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten. Wenn du Lust hast, diesen Weg mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Unterstützung!

Darin bist Du gut

• Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik o.ä.
• Erste Praxiserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Erfahrung mit HR-Systemen wie HR Works, ATOSS, dormakaba oder DATEV ist ein Plus, ebenso ein grundsätzliches Interesse an der Schnittstelle von HR und IT
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Lust, Prozesse mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Dadurch machst du den Unterschied

• HR-IT-Landschaft aufbauen: Du unterstützt uns bei der Einführung unserer neuen HR-Systeme. Konkret bereitest du Personaldaten für die Migration auf, prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität, benennst und kategorisierst Dokumente für die digitale Personalakte nach einer einheitlichen Systematik und hilfst beim Testen neuer Module sowie bei kurzen Anleitungen für die Anwender.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding bis Offboarding) wie z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung von Prozessen oder Umsetzung von neuen Regulatorien
• Recherchetätigkeiten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Jour Fixe organisieren: Du bereitest unseren wöchentlichen HR-JF vor, hältst die Ergebnisse fest und behältst im Blick, welche offenen Punkte als Nächstes dran sind. So bekommst Du von Anfang an einen Überblick über alles, was bei uns parallel läuft.
• Employer Branding mitgestalten: Du arbeitest an, wie Comprevia als Arbeitgeber sichtbar wird, von Stellenanzeigen über die Karriereseite bis zu der Frage, wofür wir als Arbeitgeber eigentlich stehen wollen.
• Eigene Schwerpunkte setzen: Wir schauen gemeinsam, welches unserer Projekte zu Deinen Stärken und Interessen passt.

Das kannst Du erwarten

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt sowie Sonderzahlungen und Zuwendungen, die auf dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie basieren.
• Gutes Arbeitsklima: Du wirst Teil eines freundlichen, motivierten Teams, in dem ein wertschätzendes Miteinander an erster Stelle steht.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Zusatzleistungen: Du kannst von Zusatzleistungen wie z.B. Firmenrestaurant oder flexiblen Arbeitszeiten profitieren.