Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)

Salfy Easy Benefits; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Worktools und Arbeitskultur

Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups

Sehr starkes Lernumfeld

Salfy Benefits

Außerordentlich gute Vergütung

Zusammenfassung

Ein wachsendes HR-Tech-Unternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten für Operations und Administration. Bewerber sollten eingeschriebene Studenten in einem relevanten Studienfeld sein und organisatorische Fähigkeiten, digitale Kompetenz sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, moderne Worktools und ein starkes Lernumfeld machen diese Position attraktiv. Die Stelle bietet sowohl Büro- als auch Remote-Arbeit mit einer ausgezeichneten Vergütung, abhängig von der Erfahrung.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem relevanten Studienfeld.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung im Operations-Bereich von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit.
• Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets).
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen.
• Organisation von Büromaterial und Lieferungen.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Unterlagen.
• Dokumentation von Prozessen in Notion oder Confluence.
• Dokumente in Drive / Lexoffice pflegen
• Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
• Pflege von Personalakten
• Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
• Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten
• Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
• Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
• Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
• Strukturieren von To-dos und Follow-ups
• Recherchen & Informationsaufbereitung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute digitale Kompetenz

Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität

Gute Deutschkenntnisse

Lösungsorientierung

Ausbildung

Studium in BWL, Management oder Kommunikation

Tools

Google Workspace

Notion

Excel/Sheets

Jobbeschreibung

Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)

Join to apply for the Werkstudent Operations & Administration (m/w/d) role at Salfy Easy Benefits

Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland. Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand. Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt. Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens 05.01.2026) durchstarten können!

Aufgaben

Finance & Rechnungswesen

• Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
• Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
• Vorbereitung für Steuerberater
• Kontrolle von Zahlungsfristen
• Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice

Office & Administration

• Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)

HR-Unterstützung

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
• Pflege von Personalakten
• Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
• Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten

Projekt- & Prozessdokumentation

• Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
• Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
• Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
• Strukturieren von To-dos und Follow-ups

Allgemeine Unterstützung für das Team

• Recherchen & Informationsaufbereitung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
• Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
• Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
• Moderne Worktools und Arbeitskultur
• Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
• Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
• Salfy Benefits
• Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Part-time

Job function

• Administrative

Industries

• IT Services and IT Consulting

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