Sachbearbeiter HR & Operations (m/w/d)

Walraven; Bayreuth; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Mittagessen in unserer K

FinnCar - Auto-Leasing

JobRad - Fahrrad-Leasing

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Vorteilsportal

Zusammenfassung

Walraven in Bayreuth sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der HR- und Operations-Teams. Die Stelle ist zu 50 % im HR-Bereich und zu 50 % im Operations-Bereich angesiedelt und eng koordiniert mit der HR Business Partnerin, dem Operations Lead Central Europe sowie Führungskräften.

Sie arbeiten mit MS 365-Systemen, Excel/SharePoint und idealerweise einem HR- oder ERP-System; eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität sind gefragt.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und SharePoint. Idealerweise kennst du ein HR- oder ERP-System
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und lernst dich schnell in neue Systeme ein
• Mit vertraulichen und personenbezogenen Daten gehst du verantwortungsvoll um
• Du kennst administrative HR-Prozesse und weißt, wann eine Abstimmung mit der HR Business Partnerin oder einer Führungskraft nötig ist
• Du bist digital affin und offen für neue Tools. Besonders der sinnvolle Einsatz von KI im Arbeitsalltag interessiert dich
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss

Aufgaben

• Du unterstützt die Erstellung personalbezogener Unterlagen und übernimmst die Kontrolle der Rückläufe
• Du pflegst, prüfst und bearbeitest die Personalakten und sorgst dafür, dass Aufbewahrungs- und Löschfristen eingehalten werden
• Du übernimmst die Bewerberkorrespondenz (Terminabstimmungen, Einladungen und Absagen etc.)
• Unterstützung bei der Abwicklung des On- und Offboarding’s (z.b. bei der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Bearbeiten von Checklisten etc.)
• Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen (Terminplanung, versenden von Einladungen, Buchen der Räume etc.)
• Du unterstützt die Erstellung zahlenbasierter Auswertungen und hältst Reports und Dashboards auf SharePoint aktuell
• Du koordinierst Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterweisungen sowie Vorsorge- und Prüftermine, pflegst die Dokumentation und verfolgst Maßnahmen nach
• Du unterstützt den Operations Lead Central Europe organisatorisch und administrativ sowie bei Audits und internen Veranstaltungen, sowie bei der Koordination von Terminen
• Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Datenanalyse

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Daten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SharePoint

HR- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Für den Standort Bayreuth | unbefristet | Teilzeit 20 Stunden

Gemeinsam mehr Bewegen!

Bei Walraven entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher, sicherer und effizienter machen. Dabei sind es nicht nur unsere Produkte, sondern vor allem unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg ausmachen.

In dieser vielseitigen Position verbindest du zwei Bereiche:

Rund 50 % deiner Zeit unterstützt du unser HR-Team bei der Personaladministration und die anderen 50 % arbeitest du für unseren Bereich Operations. Dabei arbeitest du eng mit der HR Business Partnerin, dem Operations Lead Central Europe, Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben im Bereich HR:

• Du unterstützt bei der Erstellung von personalbezogenen Unterlagen und übernimmst die Kontrolle der Rückläufe

• Du pflegst, prüfst und bearbeitest die Personalakten und sorgst dafür, dass Aufbewahrungs- und Löschfristen eingehalten werden

• Du übernimmst die Bewerberkorrespondenz (Terminabstimmungen, Einladungen und Absagen etc.)

• Unterstützung bei der Abwicklung des On- und Offboarding’s (z.b. bei der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Bearbeiten von Checklisten etc.)

• Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen (Terminplanung, versenden von Einladungen, Buchen der Räume etc.)

Deine Aufgaben im Bereich Operations:

• Du unterstützt die Erstellung zahlenbasierter Auswertungen und hältst Reports und Dashboards auf SharePoint aktuell

• Du koordinierst Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterweisungen sowie Vorsorge- und Prüftermine, pflegst die Dokumentation und verfolgst Maßnahmen nach

• Du unterstützt den Operations Lead Central Europe organisatorisch und administrativ sowie bei Audits und internen Veranstaltungen, sowie bei der Koordination von Terminen

• Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich

• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und SharePoint. Idealerweise kennst du ein HR- oder ERP-System

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick

• Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und lernst dich schnell in neue Systeme ein

• Mit vertraulichen und personenbezogenen Daten gehst du verantwortungsvoll um

• Du kennst administrative HR-Prozesse und weißt, wann eine Abstimmung mit der HR Business Partnerin oder einer Führungskraft nötig ist

• Du bist digital affin und offen für neue Tools. Besonders der sinnvolle Einsatz von KI im Arbeitsalltag interessiert dich

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss

Was wir dir bieten:

Flexibles Arbeiten:

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche (bei einer 5-Tage-Woche), im Rahmen unserer Betriebsregelung

Sicherheit & Perspektive:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit

Urlaub & Extras:

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Für den Freitag ist lediglich ein halber Urlaubstag erforderlich, wenn du von Montag bis Mittwoch gearbeitet hast

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Um ehrenamtliches Engagement aktiv zu stärken, erhältst du zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr, sofern du mindestens 18 Stunden pro Jahr ehrenamtlicher Tätigkeit erbringst

• An Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester endet der Arbeitstag bereits um 12:00 Uhr – diese Tage schenken wir Dir in Form von halben Urlaubstagen

Zusatzleistungen:

• Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine am Standort Bayreuth

• FinnCar - Auto-Leasing

• JobRad - Fahrrad-Leasing

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, z.b. für Sehhilfen, Zahnersatz, Auslandsreisen uvm.

• Vermögenswirksame Leistungen

• Mitarbeiter-Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten und Angeboten

Entwicklung & Karriere:

• Internationale Projekte und Möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt

• Arbeiten in einem Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung

• Mitgestaltung statt nur Mitarbeiten - deine Ideen werden gehört

Wir freuen uns auf dich!