Sachbearbeiter HR & Operations (m/w/d)

Remotely; Bayreuth; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 2 Tage/Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Kantinenzuschuss Bayreuth

JobRad

FinnCar Auto-Leasing

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Walraven sucht am Standort Bayreuth eine(n) Sachbearbeiter HR & Operations (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Sie arbeiten zu 50% im HR-Bereich und zu 50% im Bereich Operations, eng koordiniert mit der HR Business Partnerin und dem Operations Lead Central Europe.

Zu Ihren Aufgaben geh46ren Personalaktenpflege, Bewerberkorrespondenz, Offboarding/Onboarding, Berichte aus ERP/Excel, sowie die Erstellung von Protokollen, Schulungsorganisation und Prozessdokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• Freude an Zahlen und Daten, Bereitschaft Neues zu lernen
• Vertrauliche Daten verantwortungsvoll behandeln
• Deutsch sicher, Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Unterstfctzung bei Personaladministration und Bewerberkorrespondenz
• Pflege von Personalakten und Einhaltung von Fristen
• Unterstfctzung beim Onboarding/Offboarding
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Auswertungen aus ERP-System und Excel erstellen, Reports aktuell halten
• Pre4sentationen und Unterlagen ffcr Termine erstellen (DE/EN)
• Terminvorbereitung und Protokollfassung (teilweise Englisch)
• Dokumentation von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen

Kenntnisse

Excel

Word

PowerPoint

SharePoint

Datenanalyse

Zuverlässigkeit

Dokumentation

KI-Werkzeuge

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-ERP-System

ERP-System

Jobbeschreibung

Für den Standort Bayreuth | unbefristet | Teilzeit 25 Stunden

Gemeinsam mehr bewegen

Bei Walraven entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher, sicherer und effizienter machen. Dabei sind es nicht nur unsere Produkte, sondern vor allem unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg ausmachen.

Für unseren Standort in Bayreuth suchen wir dich als Sachbearbeiter HR & Operations (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.

In dieser vielseitigen Position verbindest du zwei Bereiche:

Rund 50 % deiner Zeit unterstützt du unser HR-Team bei der Personaladministration und die anderen 50 % arbeitest du für unseren Bereich Operations. Dabei arbeitest du eng mit der HR Business Partnerin, dem Operations Lead Central Europe, Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben im Bereich HR:

• Du unterstützt bei der Erstellung von personalbezogenen Unterlagen und übernimmst die Kontrolle der Rückläufe

• Du pflegst, prüfst und bearbeitest die Personalakten und sorgst dafür, dass Aufbewahrungs- und Löschfristen eingehalten werden

• Du übernimmst die Bewerberkorrespondenz (Terminabstimmungen, Einladungen und Absagen etc.)

• Unterstützung bei der Abwicklung des On- und Offboarding’s (z.B. bei der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Bearbeiten von Checklisten etc.)

• Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen (Terminplanung, versenden von Einladungen, Buchen der Räume etc.)

Deine Aufgaben im Bereich Operations:

• Du bereitest wiederkehrende Auswertungen aus unserem ERP-System und aus Excel auf (etwa zu Logistik-, Liefer- und Bestandskennzahlen), prüfst die Zahlen vor der Weitergabe und hältst unsere Reports & Dashboards auf SharePoint aktuell

• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen für Termine (Deutsch und Englisch), unterstützt durch freigegebene KI-Werkzeuge

• Du bereitest Regeltermine vor und nach und führst Protokoll (teilweise auf Englisch)

• Du organisierst und koordinierst Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterweisungen sowie Vorsorge- und Prüftermine, pflegst die Dokumentation und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach

• Du unterstützt den Operations Lead Central Europe organisatorisch und administrativ und hilfst bei der Vorbereitung von Audits und internen Veranstaltungen

• Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit

• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem HR- oder ERP-System gesammelt

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick

• Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, bereitest sie strukturiert auf und hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten

• Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich

• Du hast ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und weißt, wann eine Abstimmung mit der HR Business Partnerin oder einer Führungskraft erforderlich ist

• Du bist digital affin und offen für neue Tools, insbesondere für den sinnvollen Einsatz von KI im Arbeitsalltag – idealerweise hast du damit schon gearbeitet

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir dir bieten:

Flexibles Arbeiten:

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche (bei einer 5-Tage-Woche), im Rahmen unserer Betriebsregelung

Sicherheit & Perspektive:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit

Urlaub & Extras:

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Für den Freitag ist lediglich ein halber Urlaubstag erforderlich, wenn du von Montag bis Mittwoch gearbeitet hast

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Um ehrenamtliches Engagement aktiv zu stärken, erhältst du zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr, sofern du mindestens 18 Stunden pro Jahr ehrenamtlicher Tätigkeit erbringst

• An Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester endet der Arbeitstag bereits um 12:00 Uhr – diese Tage schenken wir Dir in Form von halben Urlaubstagen

Zusatzleistungen:

• Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine am Standort Bayreuth

• FinnCar - Auto-Leasing

• JobRad - Fahrrad-Leasing

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, z.B. für Sehhilfen, Zahnersatz, Auslandsreisen uvm.

• Vermögenswirksame Leistungen

• Mitarbeiter-Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten und Angeboten

Entwicklung & Karriere:

• Internationale Projekte und Möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt

• Arbeiten in einem Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung

• Mitgestaltung statt nur Mitarbeiten - deine Ideen werden gehört

Wir freuen uns auf dich!