Werkstudent Office Management und Buchhaltung (w/m/d)

Traxpay, Inc.; Frankfurt; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten – 16h/Woche

Zentrale Lage mit guter öffentl. Anbin

Monatliche Teamevents

Corporate Benefits

Urlaub nach Vereinbarung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Traxpay sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für Office Management und Buchhaltung in Frankfurt. Du unterstützt täglich bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Buchungsvorgängen in DATEV und dem Office-Management.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungskontrollen, AfA-Listenpflege, Berichtserstellung und Documentation. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Idealerweise StudentIn mit der Fachrichtung BWL, Finance, Business Administration oder ähnliche
• Zuverlässiges und freundliches Wesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist
• Belastbarkeit
• Affinität zu Zahlen
• Begeisterung für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Excel und MS Office Tools
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Offenheit gegenüber kontinuierlichem Lernen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Approval, Belege, Tagessätze, Fahrtkostenpauschalen)
• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Zusammenstellung fehlender Belege
• Eintragen ausgehender Rechnungen in die monatliche Rechnungsliste
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen in DATEV
• Aktualisierung von Charts, Übersichten und Listen
• Pflege und jährliche Aktualisierung der AfA-Liste
• Organisation und Durchführung von Bestellungen
• Öffnen und Verteilen der Post
• Scannen / Hochladen relevanter Dokumente
• Prüfung der Vertragstickets auf Vollständigkeit
• Einpflegen von Updates in Vertragsübersichten
• Erinnerung der Owner vor Fälligkeiten oder Verlängerungsfristen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Belastbarkeit

Affinität zu Zahlen

Begeisterung für finanzwirtschaftliche

Praktische Erfahrung im Umgang mit Ex-

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntn.

Offenheit gegenüber Lernen

Education

BWL/Finance/Business Administration oder ähnliche

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Home Karriere Werkstudent Office Management und Buchhaltung (w/m/d)

Werkstudent Office Management und Buchhaltung (w/m/d)

Traxpay ist ein dynamisches B2B-Fintech im wachsenden Supply Chain-Finance-Markt. Wir helfen Unternehmen mit einer einfach zu bedienenden Finanzierungsplattform jederzeit ihre Liquidität zu steuern und zu optimieren.

Als Werkstudent (w/m/d) im Office Management und Buchhaltung unterstützt du zuverlässig die Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben. Wenn du Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Aufgaben hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben in der Buchhaltung

Reisekosten- & Kreditkartenabrechnungen

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Approval, Vollständigkeit der Belege, Tagessätze, Fahrtkostenpauschalen etc.)
• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Zusammenstellung fehlender Belege

Buchhaltung & Reporting

• Eintragen ausgehender Rechnungen in die monatliche Rechnungsliste
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen in DATEV
• Aktualisierung von Charts, Übersichten und Listen
• Pflege und jährliche Aktualisierung der AfA-Liste

Deine Aufgaben im Office Management

• Organisation und Durchführung von Bestellungen
• Öffnen und Verteilen der Post
• Scannen / Hochladen relevanter Dokumente

Vertragsmanagement

• Prüfung der Vertragstickets auf Vollständigkeit
• Einpflegen von Updates in die Vertragsübersichten
• Erinnerung der jeweiligen Owner vor Fälligkeiten oder Verlängerungsfristen

Dein Profil

• Idealerweise StudentIn mit der Fachrichtung BWL, Finance, Business Administration oder ähnliche
• Zuverlässiges und freundliches Wesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist
• Belastbarkeit
• Affinität zu Zahlen
• Begeisterung für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Excel und den üblichen MS Office Tools
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Offenheit gegenüber und Interesse an kontinuierlichem Lernen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, optimal vereinbar mit deinem Studium
• Frei planbare Urlaubstage
• Wir begegnen uns über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe – da ist ein „Du“ selbstverständlich
• Fachliche und persönliche Entwicklung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Monatliche Teamevents
• Corporate Benefits bei verschiedenen Firmen und Marken
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Umfang: 16h / Woche, Mittwoch und Donnerstag

Bei uns steht die Person im Mittelpunkt – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die unser Team bereichern möchten.