Teamassistenz Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

regelkraft GmbH; Regensburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Fahrradleasing

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Mitgestaltung und persönliche Entf

Regelmäßige Teamevents

Job summary

regelkraft GmbH in Regensburg sucht eine engagierte Kraft im Office Management. Sie verantworten eigenständig Buchhaltung, Rechnungswesen und den Aufbau der Finanzprozesse. Die Position arbeitet eng mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern zusammen.

Teilzeit – 20 Std./Wo. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der täglichen Buchhaltung, Monatsabschlüssen und Reporting, inklusive Aufbau von Finanzprozessen in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung in Buchhaltung/Finanzbuchhaltung von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung in KMU."
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen und MS Office / Microsoft 365, schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Sorgfältige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Mitgestaltung und Aufbau von Prozessen und Strukturen motivieren.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

Responsibilities

• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und wickelst den Zahlungsverkehr ab.
• Du erstellst und verbuchst Ausgangsrechnungen inkl. OP-Verwaltung und Mahnwesen.
• Du erstellst Monatsabschlüsse und unterstützt den Jahresabschluss mit dem Steuerbüro.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung beim monatlichen Reporting.
• Du pflegst Kundenprojekte im ERP-System, behältst Kosten und Budgets im Blick.
• Du organisierst Materiallogistik und unterstützt projektbezogene Aufgaben.
• Du leistest einen Beitrag zum Aufbau unserer internen Finanzbuchhaltung.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Weiterbildung in Buchhaltung

Berufserfahrung in Buchhaltung

Buchhaltungssysteme

MS Office / Microsoft 365

Sorgfalt

Organisationstalent

Prozessaufbau

Deutsch (Muttersprache)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung in Buchhaltung / Finanzbuchhaltung

Tools

MS Office / Microsoft 365

Buchhaltungssysteme

Job description

Wir sind regelkraft – eine junge Firma aus Regensburg, die seit fünf Jahren erneuerbare Energie ans öffentliche Mittelspannungsnetz anschließt. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Netzbetreibern und der Erzeugungsanlage.
Unser Kernprodukt ist unser Schaltschrank „kraftkiste“. Mit den zugehörigen Dienstleistungen und unserer Software bilden wir für unsere Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket, das in dieser Form deutschlandweit einzigartig ist.
Komm in unser Team und sei mit uns Wegbereiter für Energie!

Deine Rolle

Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! Gemeinsam mit einer Kollegin stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Unsere Buchhaltung und die Erstellung aller kaufmännischen Dokumente verantwortest du eigenständig und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau von professionellen Finanzbuchhaltungsprozessen. Dabei stehst du in engem Austausch mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern.

Teilzeit – 20 Std./Wo.

Wir sind regelkraft – eine junge Firma aus Regensburg, die seit fünf Jahren erneuerbare Energie ans öffentliche Mittelspannungsnetz anschließt. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Netzbetreibern und der Erzeugungsanlage.
Unser Kernprodukt ist unser Schaltschrank „kraftkiste“. Mit den zugehörigen Dienstleistungen und unserer Software bilden wir für unsere Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket, das in dieser Form deutschlandweit einzigartig ist.
Komm in unser Team und sei mit uns Wegbereiter für Energie!

Deine Rolle

Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! Gemeinsam mit einer Kollegin stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Unsere Buchhaltung und die Erstellung aller kaufmännischen Dokumente verantwortest du eigenständig und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau von professionellen Finanzbuchhaltungsprozessen. Dabei stehst du in engem Austausch mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern.

Aufgaben

• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
• Du erstellst und verbuchst Ausgangsrechnungen inkl. OP-Verwaltung und Mahnwesen.
• Du erstellst selbständig Monatsabschlüsse und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung beim monatlichen Reporting.
• Du pflegst Kundenprojekte in unserem ERP-System, behältst Kosten und Budgets im Blick und bereitest belastbare Projektauswertungen vor.
• Zusammen mit deiner direkten Kollegin organisierst du die Materiallogistik und unterstützt bei weiteren projektbezogenen Aufgaben.
• Mit deiner Erfahrung und deinem Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zum geplanten Aufbau unserer internen Finanzbuchhaltung.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen kaufmännischen Studienabschluss.
• Eine Weiterbildung in Buchhaltung / Finanzbuchhaltung o.ä. ist von Vorteil.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssystemen und MS Office / Microsoft 365 und kannst dich schnell mit neuen Tools vertraut machen.
• Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung.
• Das Mitgestalten und der Aufbau von Prozessen und Strukturen machen dir großen Spaß.
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fahrradleasing
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entwicklung (u.a. regelmäßige Workshops)
• Ein motiviertes Team, das dich bei der täglichen Arbeit vertrauensvoll unterstützt, und regelmäßige Teamevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.