Werkstudent Office Management und Buchhaltung w/m/d

Traxpay GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubstage nach Bedarf

Du-Kultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Monatliche Teamevents

Corporate Benefits

Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Job summary

Traxpay GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Werkstudent/in im Office Management und Buchhaltung. Du unterstützt die Abteilung bei täglichen Aufgaben, prüfst Reisekostenabrechnungen, bearbeitest DATEV-Belege und pflegst AfA-Listen.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation von Bestellungen, Postbearbeitung, Vertrags-Updates und das Reporting. Anforderungen: BWL/Finance-Studium, Excel-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Teamgeist und Lernbereitschaft.

Qualifications

• Student/in im Bereich BWL, Finance oder Ähnliches.
• Zuverlässiges, freundliches Wesen und strukturierte Arbeitsweise.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Excel und MS Office Tools.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilung Office Management und Buchhaltung.
• Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Erfassung ausgehender Rechnungen, DATEV-Vorgänge und AfA-Listenpflege.
• Vertragsmanagement, Updates in Übersichten, Owner-Erinnerungen.
• Organisation von Bestellungen, Postverteilung und Dokument-Scan.

Skills

Zahlenaffinität

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Belastbarkeit

MS Office

Excel

Sicherheit am PC

Lernbereitschaft

Deutsch/Englisch

Education

BWL/Finance Studium

Tools

DATEV

Job description

Traxpay ist ein dynamisches B2B-Fintech im wachsenden Supply Chain-Finance-Markt. Wir helfen Unternehmen mit einer einfach zu bedienenden Finanzierungsplattform jederzeit ihre Liquidität zu steuern und zu optimieren.

Als Werkstudent (w/m/d) im Office Management und Buchhaltung unterstützt du zuverlässig die Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben. Wenn du Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Aufgaben hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben in der Buchhaltung

Reisekosten- & Kreditkartenabrechnungen

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Approval, Vollständigkeit der Belege, Tagessätze, Fahrtkostenpauschalen etc.)

• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Zusammenstellung fehlender Belege

Buchhaltung & Reporting

• Eintragen ausgehender Rechnungen in die monatliche Rechnungsliste

• Bearbeitung von Buchungsvorgängen in DATEV

• Aktualisierung von Charts, Übersichten und Listen

• Pflege und jährliche Aktualisierung der AfA-Liste

Deine Aufgaben im Office Management

• Organisation und Durchführung von Bestellungen

• Öffnen und Verteilen der Post

• Scannen / Hochladen relevanter Dokumente

Vertragsmanagement

• Prüfung der Vertragstickets auf Vollständigkeit

• Einpflegen von Updates in die Vertragsübersichten

• Erinnerung der jeweiligen Owner vor Fälligkeiten oder Verlängerungsfristen

Dein Profil

• Idealerweise StudentIn mit der Fachrichtung BWL, Finance, Business Administration oder ähnliche

• Zuverlässiges und freundliches Wesen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit

• Teamgeist

• Belastbarkeit

• Affinität zu Zahlen

• Begeisterung für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge

• Praktische Erfahrung im Umgang mit Excel und den üblichen MS Office Tools

• Sicherer Umgang mit dem PC

• Offenheit gegenüber und Interesse an kontinuierlichem Lernen

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, optimal vereinbar mit deinem Studium

• Frei planbare Urlaubstage

• Wir begegnen uns über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe – da ist ein „Du“ selbstverständlich

• Fachliche und persönliche Entwicklung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen

• Monatliche Teamevents

• Corporate Benefits bei verschiedenen Firmen und Marken

• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Umfang: 16h / Woche, Mittwoch und Donnerstag

Bei uns steht die Person im Mittelpunkt – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die unser Team bereichern möchten.