Werkstudent Office Management (m/w/d)

StudentJob International B.V.; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Investmentunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine:n Werkstudierende:n im Bereich Office Management. In dieser Rolle betreuen Sie die Telefonzentrale, bereiten Meetingräume vor und übernehmen administrative Aufgaben. Der Job bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Pragmatik. Voraussetzungen sind die Immatrikulation in einem Vollzeitstudium und gute organisatorische Fähigkeiten. Bewerbungen erfolgen über Workwise ohne Anschreiben.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fitnessstudiozuschuss oder EGYM Wellpass

Höhenverstellbare Tische und Stühle

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Derzeit in einem Vollzeitstudium immatrikuliert.
• Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Hands-On-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale am Empfang.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulation in einem Vollzeitstudium

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main.
Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt.
Über den Zyklus jedes Investments decken wir alle Maßnahmen der Ankaufs-, Management- und Verkaufsphase ab, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erreichen.
Unsere Kompetenz liegt im aktiven Fonds-, Investment-, Portfolio- und Objektmanagement sowie in der Entwicklung von Immobilien in starken Wirtschaftszentren.
Für unsere Kapitalgeber sehen wir uns nicht als übergeordneter Berater oder Steuerer von Teilprozessen, sondern von Beginn an als umfassender Immobilienmanager, der alle Teilbereiche mit eigenen, erfahrenen Mitarbeitern abdeckt.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Werkstudierende:n im Bereich Office Management (m/w/d) im Umfang von bis zu 20 Stunden in der Woche - für eine Tätigkeit zwischen 14 und 18 Uhr - wobei in der vorlesungsfreien Zeit eine Erhöhung der Wochenarbeitszeit möglich ist.

Was bieten wir dir?

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, dabei ist uns ein wertschätzendes Miteinander besonders wichtig.
• Deine Gesundheit zählt, deshalb kannst du zwischen unterschiedlichen Angeboten wählen: entscheide selbst, ob EGYM Wellpass oder einen Zuschuss zum Fitnessstudio.
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig: alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet.
• Über das Jahr verteilt finden unterschiedliche Mitarbeiterevents statt, ob beim JPMorgan Run oder bei der Weihnachtsfeier – das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.

Was erwartet dich?

• Am Empfang betreust du die Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher.
• Du bereitest Meetingräume vor und nach, dabei übernimmst du nach Bedarf auch die Einrichtung der Medientechnik.
• Der Postein- und -ausgang wird von dir bearbeitet und du gibst Kuriersendungen in Auftrag.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden.

Was solltest du mitbringen?

• Du bist derzeit in einem Vollzeitstudium immatrikuliert.
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen mit – diese sind jedoch kein Muss.
• Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit einer Hands-On-Mentalität.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status: Offen

Ausbildungsniveau: Hochschule/Universität

Standort

Frankfurt am Main
Jobart: Minijob
Veröffentlicht am: 20-12-2025
Führerschein erforderlich: Nein
Auto erforderlich: Nein
Motivationsschreiben erforderlich: Nein
Sprachkenntnisse: Deutsch