Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

ImpaQt Education Group GmbH; München; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Ein dynamisches Bildungsunternehmen in München sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management & Assistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Events, fördern Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und lernen die Büroorganisation kennen. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Proaktives Mindset und Freude an Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Begleitung von internen Events.
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke in Deutsch

Kommunikationsstärke in Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Eingeschriebener Student in einem wirtschaftsnahen oder organisatorischen Studiengang

Jobbeschreibung

Join to apply for the Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d) role at ImpaQt Education Group GmbH.

About the role: As a Werkstudent (m/w/d) in Office Management & Assistenz you will support the management in all organizational and administrative topics – from preliminary accounting to event organization and communication with internal teams and external partners.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Office-Management-Aufgaben: Postbearbeitung, Pakete, Bestellungen, Hotelbuchungen, Terminorganisation
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Ablage, Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Organisation und Begleitung von internen Events (z. B. Teamevents, Workshops)
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und eigenständige Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben

Qualifications

• Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in einem wirtschaftsnahen oder organisatorischen Studiengang
• Erste praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
• Freude an Organisation, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Proaktives Mindset, Zuverlässigkeit und Lust, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du lernst hautnah, wie ein dynamisches Unternehmen geführt wird
• Einblicke in die Themen Office Management, Buchhaltung, HR, Events und Prozessorganisation
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
• Ein junges, motiviertes Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
• Kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere Extras

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Seniority level

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Employment type

• Part-time

Job function

• Management

Industries

• Professional Services