Werkstudent oder Berufsanfänger (w/m/d) im Personalwesen

Stadt Jena; Jena; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.5

TVöD Vergütung 5–9a

Umfassende Einarbeitung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadt Jena sucht eine engagierte Person im Personalwesen zur Unterstützung des Recruitingprozesses und der administrativen Personalarbeit. Sie gewinnen Talente, bearbeiten Ausschreibungen und begleiten den gesamten Zyklus von der Bewerbung bis zum Arbeitsvertrag.

Sie arbeiten eng mit dem Team Personalservice zusammen, bringen Ideen zur Digitalisierung ein und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung sowie flexibler Teilzeit- oder Vollzeitgestaltung.

Qualifikationen

• Studierende (vorzugsweise Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar – Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
• Berufsanfänger:innen mit Bachelor-/Masterabschluss oder kaufmännischer Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt – Vollzeit oder Teilzeit
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil
• Interesse an tarif- und beamtenrechtlichen Rahmenbedingungen und an Prozessdigitalisierung

Aufgaben

• Recruiting und Bewerbermanagement in der Stadtverwaltung Jena
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit dem Fachdienst
• Bewerberkommunikation und Terminkoordination
• Administrative Mitwirkung im Recruiting-Prozess
• Unterstützung bei der operativen Personalarbeit und rechtlichen Vorprüfungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und Zeugnissen
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Master in Wirtschaftswissenschaften

kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Im Team Personalservice des Fachdienstes Personal der Stadtverwaltung Jena ist nachfolgende Stelle schnellstmöglich, befristet bis zum 31.05.2027, zu besetzen:

Werkstudent oder Berufsanfänger (w/m/d) im Personalwesen

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Sie unterstützen unser Team aktiv dabei, die richtigen Talente zu gewinnen und administrative Prozesse rechtssicher und serviceorientiert abzuwickeln. Dabei lernen Sie den gesamten Recruiting-Zyklus kennen, von der Ausschreibung bis zum Arbeitsvertrag, und bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein.

Ihre Aufgaben

• Recruiting und Bewerbermanagement
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit Fachdienst und Personalsachbearbeitung
  • Bewerberkommunikation und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
  • Administrative Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess
• Operative Personalarbeit und Projekte
  • Unterstützung bei der operativen Personalsachbearbeitung (u. a. rechtliche Vorprüfungen im tarif- und beamtenrechtlichen Kontext)
  • Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Mitarbeit in Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Ihr Profil

• Ausbildung / Studium
  • Studierende (vorzugsweise im Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs – Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
  • Berufsanfänger:innen mit bereits abgeschlossenem Bachelor-/Masterstudium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Personalfokus, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation – Vollzeit oder Teilzeit
• Erfahrungen und Kompetenzen
  • Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
  • Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen (Tarif/Beamtenrecht) und an der Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihre Vorteile

• ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.05.2027 in Vollzeit/Teilzeit
• Vergütung ab Entgeltgruppe 5 bis 9a TVöD, abhängig von Ihrer Vorerfahrung und der Übertragung der Aufgaben
• eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung
• ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Chancengleichheit

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.