Werkstudent oder Berufsanfänger (w/m/d) im Personalwesen

Eah Jena; Jena; Vor Ort; EUR 26.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Jena - Fachdienst Personal sucht Werkstudenten oder Berufsanfänger im Personalwesen zur Mitarbeit im Recruiting und der administrativen Personalbetreuung.

Sie unterstützen beim Erstellen von Stellenausschreibungen, der Vorauswahl von Bewerbungen, der Kommunikation mit Bewerbern und der Erstellung vertragsrelevanter Dokumente. Teilzeit oder Vollzeit möglich, vergütung TVöD bis Entgeltgruppe 9a.

Qualifikationen

• Studierende (vorzugsweise im Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Studiengang – Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
• Berufsanfänger:innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation – Vollzeit oder Teilzeit
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen (Tarif/Beamtenrecht) und an der Weiterentwicklung von Personalprozessen

Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit Fachdienst und Personalsachbearbeitung
• Bewerberkommunikation und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Administrative Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess
• Unterstützung bei der operativen Personalsachbearbeitung (u. a. rechtliche Vorprüfungen im tarif- und beamtenrechtlichen Kontext)
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit in Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften / BWL / Personalwirtschaft / Wirtschaftspsychologie / Wirtschaftsrecht oder vergleichbar

Bachelor-/Masterabschluss in relevanten Bereichen

Tools

MS Office

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Stadtverwaltung Jena - Fachdienst Personal

JENA - DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten - hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA - FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden - denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Werkstudent oder Berufsanfänger (w/m/d) im Personalwesen

Aufgabenbeschreibung:

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit Fachdienst und Personalsachbearbeitung
• Bewerberkommunikation und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Administrative Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess

Operative Personalarbeit & Projekte

• Unterstützung bei der operativen Personalsachbearbeitung (u. a. rechtliche Vorprüfungen im tarif- und beamtenrechtlichen Kontext)
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit in Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Erwartete Qualifikationen:

• Studierende (vorzugsweise im Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs - Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
• Berufsanfänger:innen mit bereits abgeschlossenem Bachelor-/Masterstudium oder einer abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Personalfokus, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation - Vollzeit oder Teilzeit
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen (Tarif/Beamtenrecht) und an der Weiterentwicklung von Personalprozessen

Unser Angebot:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.05.2027 in Vollzeit/Teilzeit
• Vergütung ab Entgeltgruppe 5 bis 9a TVöD, abhängig von Ihrer Vorerfahrung und der Übertragung der Aufgaben
• eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung
• ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften