Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

Remotely; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vereinbarkeit Familie & Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jahressonderzahlungen

Zusammenfassung

Stadt Jena sucht eine/n Mitarbeiter/in Controlling (m/w/d) am Standort Jena. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre im kaufmännischen Bereich der JenaKultur.

Sie arbeiten an der Beurteilung von Budgetauslastungen, erstellen betriebsinterne Auswertungen und bereiten Berichte für die Geschäftsführung vor. Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Vergaberechtskenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL- oder Finanzwirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Controlling.
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung.
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil.
• Sichere MS Excel-Kenntnisse.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau.

Aufgaben

• Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen.
• Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung.
• Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung.
• Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung.

Kenntnisse

Beratung

ERP-System

Vertragsmanagement

Auftragsabwicklung

Controlling

TVöD

MS Excel

Organisation

Deutsch

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Finanzwirtschaft

Verwaltungsfachwirt (vergleichbare Qualifikation)

Tools

Excel

ERP‑Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

Standort:

• Jena
  Stadt Jena

Zusammenfassung

Arbeitszeit

Vollzeit
*

Typ

Arbeitsplatz
*

Qualifikationslevel

Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Beratung
• ERP-System
• Vertragsmanagement
• Auftragsabwicklung
• Controlling
• TVöD
• MS Excel
• Organisation
• Deutsch
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibilität

Unsere Leistungen

• Vereinbarkeit Familie & Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Jahressonderzahlungen

Stellenbeschreibung

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 350 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.

Im Team Controlling soll die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt , vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen
• Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung
• Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung

Ihr Profil

• Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifikation mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
• fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel
• sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau

Unser Angebot an Sie

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
• befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum Jenas
• JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.
• Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Arbeitgeber:

Stadt Jena

Adresse:

Stadt Jena
Am Anger 15
07743 Jena

Telefon:

49 3641 490