Werkstudent (m/w/d) Team-Assistenz

Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 11.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Einblicke in internationales Umfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

ABX-CRO sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Team-Assistenz in Dresden. Sie unterstützen das Büroteam im Tagesgeschäft, planen Termine, übernehmen Recherche-Aufgaben und betreuen Besucher sowie die zentrale Telefonanlage.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellungen, Dokumentenversand, Posteingang sowie Koordination weiterer administrativer Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit Personal- und Finanzteam sowie der Geschäftsleitung zusammen.

Qualifikationen

• Student:in in Vollzeit, bevorzugt in BWL, Geistes- oder Gesundheitswissenschaften oder Psychologie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

• Terminplanung, Recherche, Empfang von Gästen sowie Bedienung der zentralen Telefonanlage
• Bestellungen, Dokumentenversand, Posteingang und Koordination weiterer administrativer Aufgaben
• Unterstützung interner und externer Veranstaltungen durch Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien
• Zusammenarbeit mit Personal- und Finanzteam sowie der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Office

Teams

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Ausbildung

B.A./B.S. oder vergleichbares (BWL, Geistes- oder Gesundheitswissenschaften oder Psychologie)

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Team-Assistenz
Teilzeit (bis 20 h) · Dresden

Über uns
ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Unser Stammteam mit rund 80 Mitarbeitern in Dresden arbeitet eng mit unseren Teams in USA, Südafrika, Indien und verschiedenen europäischen Standorten zusammen.

Zur Verstärkung unserer Büroleitung in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Team-Assistenz.

Deine Aufgaben

– Du unterstützt unser Team vor Ort im Tagesgeschäft: Terminplanung, Recherche, Empfang von Gästen sowie Bedienung der zentralen Telefonanlage.
– Du kümmerst Dich um Bestellungen, Dokumentenversand, Posteingang und Koordination weiterer administrativer Aufgaben
– Du planst und unterstützt interne und externe Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) durch die Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien
– Du arbeitest eng mit dem Personal- und Finanzteam sowie der Geschäftsleitung zusammen.

Das bringst Du mit

– Du bist Student:in in Vollzeit, vorzugsweise in BWL, Geistes- oder Gesundheitswissenschaften oder Psychologie

– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams)

– Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

– Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung
– Einblicke in ein spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsbereich der Arzneimittelentwicklung
– Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
– Modernes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Schlagworte: ms-office, projektmanagement