Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz

ABX-CRO adv. pharm. serv. Forschungsges. mbH; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

attraktive, leistungsgerechte Verguet'

Unbefristeter Arbeitsplatz

Eigenverantwortung und abwechslungsreI

Zusammenfassung

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Dresden. Die Position Assistenz der Geschäftsleitung/Team-Assistenz ist in Voll- oder Teilzeit (30–40 h) in Dresden zu besetzen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, planen Termine, organisieren Veranstaltungen und bereiten Präsentationen vor. Zusätzlich arbeiten Sie in Personal- und Finanzprozessen mit und gestalten so die strategische Ausrichtung des Unternehmens aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse IT.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) und Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien.
• Unterstützung im Personal- und Finanzbereich bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens.
• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung eines umfangreichen Aufgabenfeldes.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Veranstaltungsorganisation

Präsentationen erstellen

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

BWL-/Kommunikations-/Management-Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz

Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 h) · unbefristet · Dresden

Über uns

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Unser Stammteam mit rund 80 Mitarbeitern in Dresden arbeitet eng mit unseren Teams in USA, Südafrika, Indien und verschiedenen europäischen Standorten zusammen.

Ihre Aufgaben - darum sind Sie bei uns wichtig

• Sie unterstützen die operative Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien
• Sie unterstützen sowohl im Personal- als auch Finanzbereich die strategische Ausrichtung und Entwicklung unseres Unternehmens
• Insgesamt verantworten Sie bei uns ein umfangreiches Aufgabenfeld und entwickeln dieses entsprechend Ihrer Fähigkeiten kontinuierlich weiter

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Büromanagement) oder ein Studienabschluss in BWL, Kommunikation oder Management
• Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Engagement und Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Selbstsicheres und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Unser Angebot

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsbereich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem interdisziplinären Team
• Modernes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Jobticket (Deutschlandticket) sowie Mitgliedschaft im Urban Sports Club