Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

ABX-CRO advanced pharmaceutical services Forschungsgesellschaft mbH; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Interne Trainings & Weiterbildungen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

ABX-CRO advanced pharmaceutical services Forschungsgesellschaft mbH in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d). Die Position bietet Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 h) in einer unbefristeten Anstellung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Terminplanung, Veranstaltungen und Dienstreisen, bereiten Präsentationen vor und arbeiten kontinuierlich im Personal- und Finanzbereich mit, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu stärken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein Studium in BWL, Kommunikation oder Management.
• Gute PC- und IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Geschäftsführung inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & Präsenz) und Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung im Personal- und Finanzbereich zur strategischen Ausrichtung.
• Entwicklung des Aufgabenfeldes entsprechend Ihrer Fähigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

BWL/Kommunikation/Management Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Sie wollen mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten?

Über uns
ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Unser Stammteam mit rund 80 Mitarbeitern in Dresden arbeitet eng mit unseren Teams in USA, Südafrika, Indien und verschiedenen europäischen Standorten zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 h) · unbefristet · Dresden

IHR AUFGABENFELD – darum sind Sie bei uns wichtig

• Sie unterstützen die operative Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien
• Sie unterstützen sowohl im Personal- als auch Finanzbereich die strategische Ausrichtung und Entwicklung unseres Unternehmens
• Insgesamt verantworten Sie bei uns ein umfangreiches Aufgabenfeld und entwickeln dieses entsprechend Ihrer Fähigkeiten kontinuierlich weiter

IHR PROFIL – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein Studienabschluss in BWL, Kommunikation oder Management
• Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Engagement und Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Selbstsicheres und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET – unser Angebot

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsbereich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem interdisziplinären Team
• Modernes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Jobticket (Deutschlandticket) sowie Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Interne Trainings & Weiterbildungen

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Attraktive Vergütung (abhängig von Qualifikation)