Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

Abx CRO; Dresden; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Jobticket (Deutschlandticket)

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Zusammenfassung

ABX-CRO in Dresden sucht Sie als Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden) unbefristet. Sie unterstützen die Geschäftsführung, planen Termine, organisieren Veranstaltungen und Reisen; zudem arbeiten Sie im Personal- und Finanzbereich an strategischen Ausrichtungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL/Management mit, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Kommunikation/Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sauberes, strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Geschäftsführung, Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner/externer Veranstaltungen (virtuell & vor Ort)
• Mitwirkung in Personal- und Finanzprozessen zur strategischen Ausrichtung
• Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs entsprechend Fähigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL/Kommunikation/Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Sie wollen mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten?

Über uns
ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Unser Stammteam mit rund 80 Mitarbeitern in Dresden arbeitet eng mit unseren Teams in USA, Südafrika, Indien und verschiedenen europäischen Standorten zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 h) · unbefristet · Dresden

IHR AUFGABENFELD – darum sind Sie bei uns wichtig

• Sie unterstützen die operative Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien
• Sie unterstützen sowohl im Personal- als auch Finanzbereich die strategische Ausrichtung und Entwicklung unseres Unternehmens
• Insgesamt verantworten Sie bei uns ein umfangreiches Aufgabenfeld und entwickeln dieses entsprechend Ihrer Fähigkeiten kontinuierlich weiter

IHR PROFIL – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein Studienabschluss in BWL, Kommunikation oder Management
• Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Engagement und Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Selbstsicheres und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET – unser Angebot

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsbereich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem interdisziplinären Team
• Modernes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Jobticket (Deutschlandticket) sowie Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Interne Trainings & Weiterbildungen
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Attraktive Vergütung (abhängig von Qualifikation)