Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

ABX-CRO advanced pharmaceutical services Forschungsgesellschaft; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket (Deutschlandticket)

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Zusammenfassung

ABX-CRO sucht in Dresden eine Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden). Sie unterstützen die Geschäftsführung, planen Termine, organisieren Veranstaltungen und Dienstreisen und arbeiten eng mit internationalen Standorten zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört auch die Unterstützung im Personal- und Finanzbereich, das Erstellen von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien sowie die Mitgestaltung betriebswirtschaftlicher Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Kommunikation oder Management.
• Grundlegende PC-/IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement, Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Selbstsicheres, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die operative Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie sind verantwortlich für Planung, Organisation und Nachbereitung interner/externer Veranstaltungen (virtuell & Präsenz) und erstellen Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien.
• Sie unterstützen im Personal- und Finanzbereich die strategische Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens.
• Insgesamt verantworten Sie ein umfangreiches Aufgabenfeld und entwickeln dieses entsprechend Ihrer Fähigkeiten weiter.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie wollen mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten?

Über uns

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Hauptsitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Unser Stammteam mit rund 80 Mitarbeitern in Dresden arbeitet eng mit unseren Teams in USA, Südafrika, Indien und verschiedenen europäischen Standorten zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung / Team-Assistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 h)

• unbefristet
• Dresden

IHR AUFGABENFELD – darum sind Sie bei uns wichtig

• Sie unterstützen die operative Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz) und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Memoranden und Marketingmaterialien
• Sie unterstützen sowohl im Personal- als auch Finanzbereich die strategische Ausrichtung und Entwicklung unseres Unternehmens
• Insgesamt verantworten Sie bei uns ein umfangreiches Aufgabenfeld und entwickeln dieses entsprechend Ihrer Fähigkeiten kontinuierlich weiter

IHR PROFIL – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein Studienabschluss in BWL, Kommunikation oder Management
• Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Engagement und Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Selbstsicheres und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET – unser Angebot

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsbereich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem interdisziplinären Team
• Modernes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Jobticket (Deutschlandticket) sowie Mitgliedschaft im Urban Sports Club