Werkstudent (m/w/d) Human Resources – First Contact & Service

HERRENKNECHT AG; Allmannsweier; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Einblick HR Shared Service Center

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortung

Modernes Arbeitsumfeld

Teamorientierte Atmosphäre

Job summary

HERRENKNECHT AG sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources – First Contact & Service mit 20 Stunden pro Woche ab Mitte Dezember. Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft und gewinnen Einblicke in zentrale HR-Prozesse eines internationalen Unternehmens.

Sie unterstützen bei administrativen Personalprozessen, der Onboarding-Vorbereitung, der Erstellung von Arbeitszeugnissen und der Pflege der Personalakten. Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung erwarten Sie.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und strebst idealerweise einen Bereich wie Wirtschaft/Personalmanagement an.
• Du bringst Interesse an HR-Prozessen und administrativen Tätigkeiten mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.

Responsibilities

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im HR First Contact & Service.
• Mitarbeit bei zentralen Personalprozessen von Eintritt bis Austritt.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Onboarding-Maßnahmen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Standarddokumenten und personalrelevanten Unterlagen.
• Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten in HR-Systemen.
• Mitwirkung an der Sicherstellung effizienter, serviceorientierter HR-Prozesse.
• Bringing eigene Ideen zur Digitalisierung und Optimierung von Abläufen ein.

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Student/in immatrikuliert (Wirtschaft/Personalmanagement)

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Wenn es um Ihre Zukunft geht, sollten Sie keine Kompromisse eingehen. Bei HERRENKNECHT stehen engagierte Mitarbeiter hoch im Kurs. Als marktführendes Unternehmen in der Tunnelvortriebstechnik mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitern und mehr als 80 Tochter- und geschäftsnahen Beteiligungsgesellschaften setzen wir neue Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service und hohe Flexibilität. Als Global Player verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Die HERRENKNECHT AG sucht einen Werkstudent (m/w/d) Human Resources – First Contact & Service (20 Std./Woche, ab Mitte Dezember) | Kennziffer 1333 HR Solutions & Services

DEIN AUFGABENGEBIET

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln?

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR First Contact & Service unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines modernen HR Shared Service Centers. Dabei lernst du die zentralen Personalprozesse eines internationalen Unternehmens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben.

• Du unterstützt bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Onboarding-Maßnahmen mit.
• Du erstellst Bescheinigungen, Standarddokumente und weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen.
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in unseren HR-Systemen.
• Du unterstützt bei der Sicherstellung effizienter und serviceorientierter HR-Prozesse.
• Du bringst eigene Ideen zur Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe ein.

DEIN PROFIL

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen HR-Prozessen.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Du kommunizierst freundlich und professionell.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und offen für neue Systeme.

UNSERE HERRENKNECHT-BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines international tätigen Unternehmens.
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und praktische Erfahrungen zu sammeln.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
• Die Chance, die Zukunft unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.