Werkstudent (m/w/d) HR First Contact & Service

Herrenknecht AG; Schwanau; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliche Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld

Internationale Unternehmensperspektive

Job summary

Herrenknecht AG in Baden-Württemberg sucht einen Werkstudenten (m/w/d) HR First Contact & Service. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und lernst zentrale Personalprozesse eines internationalen Unternehmens kennen.

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise mit Fokus auf Wirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium; eine strukturierte Einarbeitung erwartet dich.

Qualifications

• Immatrikuliert an Hochschule/Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft/Personalmanagement.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen HR-Prozessen.

Responsibilities

• Administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen.
• Bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Onboarding-Maßnahmen mitwirken.
• Bescheinigungen, Standarddokumente und weitere personalrelevante Unterlagen erstellen.
• Bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen unterstützen.
• Mitarbeiteranfragen bearbeiten und an zuständige Ansprechpartner weiterleiten.
• Personalstammdaten und Personalakten in HR-Systemen pflegen.
• Effiziente und serviceorientierte HR-Prozesse sicherstellen.
• Ideen zur Digitalisierung und Optimierung der Abläufe einbringen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Wirtschaft/Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

Wenn es um Deine Zukunft geht, solltest Du keine Kompromisse eingehen. Bei HERRENKNECHT stehen engagierte Mitarbeiter hoch im Kurs. Als marktführendes Unternehmen in der Tunnelvortriebstechnik mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitern und mehr als 80 Tochter- und geschäftsnahen Beteiligungsgesellschaften setzen wir neue Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service und hohe Flexibilität. Als Global Player verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Die HERRENKNECHT AG sucht einen

Werkstudent (m/w/d) HR First Contact & Service
20 Std./Woche, ab Mitte Dezember 2026 | Kennziffer 1333
HR Solutions & Services

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln?

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR First Contact & Service unterstützt Du unser Team im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines modernen HR Shared Service Centers. Dabei lernst Du die zentralen Personalprozesse eines internationalen Unternehmens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben.

• Du unterstützt bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Onboarding-Maßnahmen mit
• Du erstellst Bescheinigungen, Standarddokumente und weitere personalrelevante Unterlagen
• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in unseren HR-Systemen
• Du unterstützt bei der Sicherstellung effizienter und serviceorientierter HR-Prozesse
• Du bringst eigene Ideen zur Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe ein

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du hast Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen HR-Prozessen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Du kommunizierst freundlich und professionell
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für neue Systeme

• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines international tätigen Unternehmens
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und praktische Erfahrungen zu sammeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Die Chance, die Zukunft unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

JBRP2_DE