Werkstudent (m/w/d) HR Management

MOIA GmbH; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Urban Sports Mitgliedschaft

Hybrid-Arbeit / Home Office

Büroausstattung & Getränke

Job summary

MOIA Hamburg sucht eine(n) studentische*n Mitarbeiter*in im HR-Bereich. Du bist für operative Personalbelange zuständig und wirkst an Vertragsangelegenheiten, Zeugnissen sowie Dokumentenmanagement mit.

Du arbeitest eng mit dem HR-Team, nutzt MS Office, SAP und Ticketsysteme und betreust die Benefits wie Deutschlandticket, Urban Sports und Sabbatical. Erwartet wird eine Immatrikulation über mindestens 12 Monate und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Eingeschriebene*r Student*in, mindestens 12 Monate immatrikuliert.
• Interesse an HR-Themen, teamfähig und lernbereit.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei operativem Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen.
• Dokumentenmanagement, Pflege von HR-Datenbanken.
• Arbeiten mit Tools (MS Office, SAP, Ticketsysteme).
• Verwaltung von Benefits (Deutschlandticket, Urban Sports, Sabbatical).
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Prozessoptimierung und Mitarbeit an Projekten.

Skills

Student/in

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Student/in (HR-Studium)

Tools

MS Office

SAP

Ticketsysteme

Job description

Hamburg | 16-20 Stunden/pro Woche | Befristet auf 1 Jahr | Ab 01.11.2026

Die MOIA Operations Germany GmbH ist ein Mobilitätsunternehmen der Volkswagen AG. Unsere vollelektrischen MOIAs und intelligente Algorithmen ermöglichen geteilte Fahrten für weniger Kosten, Verkehr und Lärm. Mit Blick auf Zukunftstechnologien wie autonomes Fahren möchten wir dich für MOIA begeistern.

Gemeinsam mit deinen Kolleginnen Franka, Linda und Selin bist du zentrale*r Ansprechpartner*in für die Belange aller Mitarbeiter*innen. Dazu gehören die Mitarbeiter*innen am Headquarter, an den Betriebshöfen und die Fahrer*innen. In enger Absprache mit dem Team wirkst du beispielsweise am Verwalten des gesamten Vertragswesens mit. Zusätzlich bringst du dich in eine Vielzahl strategischer und operativer HR-Themen und Projekte ein.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Du unterstützt unser HR-Team bei der Betreuung aller Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft


• Du übernimmst unterschiedliche Aufgaben der Personaladministration (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen)


• Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, indem du HR-Datenbanken pflegst und aktualisierst


• Du arbeitest mit unterschiedlichen Tools, die dich in deinem Arbeitsalltag unterstützen (MS Office, SAP, Ticketsysteme, etc.)


• Du übernimmst Verantwortung für die Organisation der Verwaltung unserer Benefits bei MOIA (z. B. Deutschlandticket, Urban Sports, Sabbatical)


• Du erhältst erste Einblicke in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat


• Du optimierst gemeinsam mit deinem Team bestehende Prozesse und bringst dich regelmäßig mit einem problemlösungsorientierten Ansatz in unterschiedliche Projekte ein

Was solltest du optimalerweise mitbringen?

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und bist noch mindestens 12 Monate immatrikuliert


• Du hast Freude daran an HR-Themen aktiv mitzuwirken sowie Neues zu lernen und das Arbeiten im Team bringt dir Spaß


• Dich zeichnet eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus


• Du bringst eine starke Kommunikationsfähigkeit mit und scheust dich nicht davor, bei Unklarheiten nachzufragen


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Warum solltest du bei uns starten?

• 30 Tage Urlaub für deine Auszeit, Abenteuer oder einfach mal Nichtstun


• Bei uns gibt's echte Du-Kultur, kurze Wege und ein dynamisches Team, das zusammenhält und neue Ideen auf die Straße bringt


• Individuelle Trainings, die dich persönlich und fachlich weiterbringen


• Ins Büro oder zum Sport mit den Öffis? Wir bezuschussen das Deutschlandticket/ Proficard und eine Urban Sports Mitgliedschaft


• Uns ist wichtig, dass du gut arbeiten kannst. Deshalb setzen wir auf einen ausgewogenen Mix aus Präsenz im Büro und Home Office


• Moderne Ausstattung, jede Menge Drinks von Kaffee, über Saft bis zum Feierabendbier und frisches Obst für den Vitamin-Boost


• Attraktiver Standort direkt an der Binnenalster mit bester ÖPNV-Anbindung und Rabatte auf MOIA-Fahrten

Bei MOIA schätzen wir Vielfalt und geben allen Bewerber*innen gleiche Chancen - unabhängig von Geschlecht, Identität, Alter, Herkunft, Fähigkeiten oder Weltanschauung. Bitte teile nur Informationen, die für deine Bewerbung relevant sind (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) und verzichte gern auf ein Foto.

Ich freue mich auf dich!

Denise, MOIA Recruiting Team