Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

MOHAG-Membercard 50 € monatlich

Zusammenfassung

MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in für den Hintergrund des Teams, der Büroorganisation, Datenpflege und Aktenführung unterstützt.

Sie arbeiten strukturiert, sicher mit Excel und erstellen Vorlagen wie Arbeitsverträge. Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen sowie die Vorbereitung der Lohnabrechnung und Urlaubsverwaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit dem PC; Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Spaß an wiederkehrenden Routineaufgaben und Übersicht trotz Papierkram.

Aufgaben

• Datenpflege & Aktenführung: Personalstammdaten ins System eingeben, Personalakten anlegen und sauber ablegen.
• Dokumentenerstellung nach Vorlagen: vorgefertigte Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse ausfüllen, Fristen in Kalender eintragen.
• Bürokorrespondenz: Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen; Bescheinigungen ausstellen.
• Zuarbeit für die Lohnabrechnung: Stundenzettel sammeln, Krankmeldungen erfassen und Daten für das Lohnbüro vorbereiten.
• Urlaubsverwaltung: Urlaubs- und Fehlzeiten erfassen und Arbeitszeitkonten abgleichen.

Kenntnisse

Gründliche Arbeitsweise

Diskretion & Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!

In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kunden konzentrieren kann, halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise lieben, sicher mit Excel arbeiten und Lust auf reine, verlässliche Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

IHR PROFIL

• Ausbildung: Sie haben eine klassische kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte, Industriekaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau). Ein Studium ist für diese Aufgaben nicht erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sie können sicher mit dem PC umgehen und haben solide Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Daten in Excel-Tabellen eintragen).
• Arbeitsweise: Sie haben Spaß an wiederkehrenden Routineaufgaben, arbeiten extrem gründlich und behalten auch bei viel Papierkram den Überblick.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

DAS ERWARTET SIE IM ARBEITSALLTAG

• Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unser System ein, legen Personalakten an und heften Dokumente sauber ab.
• Dokumentenerstellung nach Vorlage: Sie füllen vorgefertigte Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse aus und tragen Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) in den Kalender ein.
• Bürokorrespondenz: Sie erledigen den Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen und füllen Bescheinigungen aus.
• Zuarbeit für die Lohnabrechnung: Sie sammeln Stundenzettel, erfassen Krankmeldungen und bereiten die Daten für unser Lohnbüro vor (keine eigene Abrechnung nötig!).
• Urlaubsverwaltung: Sie tragen Urlaubs- und Fehlzeiten in Tabellen ein und gleichen die Arbeitszeitkonten ab.

Freuen Sie sich bei MOHAG auf:

Gehalt & mehr

• Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau
• Sonderzahlungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Betriebliche Altersvorsorge
• MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred)

Arbeitszeit & Freizeit

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Digitale Zeiterfassung
• Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot

Einstieg, Alltag & Karriere

• Einarbeitungsplan und enge Begleitung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen

Annehmlichkeiten & Werte

• Firmenevents
• Fahrsicherheitstraining
• Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service
• Exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform
• Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen
• Bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z. B. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz)

Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung

SIND SIE DABEI?

Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich online, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen für Zusatzqualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.