Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

Tum International Gmbh; Deutschland; Remote; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Süßigkeiten & Obstkorb

Duz-Kultur & flache Hierarchien

Zentrale Lage in München

Zusammenfassung

AURELIUS sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für das Office Management in München. Du unterstützt Empfang, Organisation von Meetings und Koordination von Dienstleistern. Zudem bearbeitest du Post und E-Mails in Deutsch und Englisch und bist Teil eines kollegialen Teams.

Du bist bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar, hast Serviceorientierung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst MS Office-Kenntnisse mit. Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München wartet auf dich.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeit (bis zu 20 Stunden pro Woche).
• Bereitschaft zur langfristigen Nebenbeschäftigung während des Studiums.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäfts-partnern, Kunden und Gästen.
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand.
• Koordination von Dienstleistern wie Handwerkern, Lieferanten, Kurieren und Besuchern.
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs.
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenservice

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, dersich durch einen operativen Ansatz auszeichnet.Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten,insbesondere den Segmenten Private Equity undPrivate Debt. Zu den wichtigstenInvestitionsplattformen zählen AURELIUSOpportunities V, AURELIUS European OpportunitiesIV, AUR Portfolio III und AURELIUSWachstumskapital. AURELIUS ist in den letztenJahren stark, vor allem international, gewachsenund beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how,fachliche Expertise und leidenschaftlichesEngagement in einer offenen Unternehmenskulturzusammen. Wir kommunizieren und handeln aufAugenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß beider Arbeit nicht zu kurz kommt.
Create impact with passion!

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams inMünchen suchen wir Dichab sofort als

Werkstudent (m/w/d) für das OfficeManagement

Deine Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung vonGeschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Organisation und Koordination vonMeetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung derKonferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonatenund E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspostsowie Postverteilung und Versand
• Koordinierung verschiedener Dienstleisterwie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere undBesucher
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- undVerbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kollegen bei derErstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bist bis zu 20 Stunden die Wocheverfügbar (Montag, Donnerstag, Freitag)
• Du hast eine angenehme, sympathischeAusstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bistserviceorientiert
• Idealerweise hast Du in diesem oder einemvergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammelnkönnen
• Du suchst neben deinem Studiumlangfristig nach einer Nebenbeschäftigung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut
• Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache

Deine Vorteile

• Ein Inspirierendes und kollegiales Team,in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeitdazugehören
• Gestaltungsspielraum und einenwertschätzenden Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreichesAufgabengebiet
• Moderner und zentral gelegenerArbeitsplatz im Herzen von München mit guterAnbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel
• Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
• Kostenlose Getränke, Süßigkeiten undObstkorb
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurzeEntscheidungswege
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents