Werkstudent (m/w/d) Backoffice

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Semesterticket-Übernahme

Betriebliche Altersvorsorge mit 20%

Corporate Benefits Programm

Team- und Firmenevents

Getränke, Obst & Müsli

Bürohunde willkommen

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht einen Werkstudenten (m/w/d) Backoffice, der das Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist hybrid in Berlin mit 3 Tagen Büro und 2 Tagen Homeoffice pro Woche.

Sie suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die fließend Deutsch spricht und 15–20 Stunden pro Woche verfügbar ist. Zu Ihren Aufgaben gehören Digitalisierung von Posteingängen (papierbasiert und elektronisch), Pflege digitaler Akten, Vorbereitung

Qualifikationen

• Eingeschrieben als Student/in (Werkstudent).
• Deutsch in Wort und Schrift auf C1/C2-Niveau.
• Kenntnisse in Google Workspace sind erforderlich.
• Diskretion bei sensiblen Daten ist selbstverständlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben.
• Verfügbarkeit von 15–20 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Unterstützung des Legal Office Teams bei administrativen Aufgaben.
• Digitalisierung, Klassifizierung von Posteingängen und Pflege digitaler Akten.
• Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen sowie Zuarbeiten.
• Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch C1/C2

Student/in

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Was dich erwartetAls Werkstudent (m/w/d) Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsalltag umfasst dabei:

• Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen - papierbasiert wie elektronisch
• Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten
• Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Administrative Zuarbeit für unser Legal Office Team
• Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben

Was du mitbringstDu bringst Struktur in den Alltag und behältst auch bei Routineaufgaben locker den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das solltest du mitbringen:

• Du bist aktuell eingeschrieben als Student/in
• Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2)
• Google Workspace & Co. sind für dich kein Neuland
• Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn's um sensible Daten geht
• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit Sorgfalt an - auch wenn's mal repetitiv wird
• Du hast mind. 15-20 Stunden pro Woche Zeit für uns

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche) - planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz - bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Semestertickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents - weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit - Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unteroder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.